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如何寫好述職報告

壹、什麽是述職報告

想要寫好述職報告,那妳首先得對述職報告的概念要清楚,知道報告的對象、內容和目的,對癥下藥才能藥到病除。

述職報告是企業管理層依據自己的職務要求,就壹定時期內的任期目標,向企業董事會、總經理、企業高管等,匯報自己履行崗位責任情況的書面報告。年終向領導提交壹份述職報告,既是對自己壹年工作的總結回顧,又能很好的促使自己思索下壹年的目標和規劃,同時也讓領導更直觀了解自己的工作情況。述職報告有以下幾種類型,年度述職報告、階段述職報告和任期述職報告。年度述職報告是最常用的壹種。

二、述職報告的特點

1、內容的規定性

述職者應當根據自己所在崗位的職責和目標,述說做了哪些工作、取得了哪些成績、工作效率如何、還有哪些地方存在著不足、工作上是否存在失誤、工作作風如何等,切記不能離開自己的工作範圍,漫無邊際地東拉西扯。

2、行文的述評性

述職者除了在述職報告中陳述自己的工作情況之外,還必須進行自評。對於考核者而言,僅僅根據述職者對工作的陳述,還不足以對述職者的成績做出客觀的考核。因此,由述職者進行自評。

3、風格的嚴肅性

述職是壹種十分嚴肅的活動,述職報告作為考核、評優、晉升的壹個重要依據,要求述職者必須客觀地陳述自己履行崗位職責的情形,不允許隨意誇大事實,甚至於是虛構事實,更不允許刻意掩蓋工作中的失誤。越是誠懇、客觀的述職報告,越有助於公司和個人的發展和成長。

三、述職報告與其他報告的異同性

述職報告作為壹種工作報告,盡管與工作總結有諸多的相似之處,但也有明顯的區別,其相似之處如下:

1、二者都是自述性的文種,都采用自述的表達方式,都使用第壹人稱。

2、二者所涉及到的時間、範圍都是確定的,都是匯報、總結過去某壹時間內工作上的成績與不足、經驗與教訓。

3、二者都必須遵循實事求是、壹分為二的原則,既報喜亦報憂,既要總結成績、經驗,也要找出差距、教訓。

二者的不相同之處有:

1、立足點不同,總結的寫作立足於部門的工作,而述職報告立足於個人的工作。部門的工作成績和不足之處不能簡單地歸因於個人的作用。

2、側重點不同,總結必須全方位地反映部門工作中的成績和不足,而述職報告則僅僅是為了表述個人在組織工作中所起到的作用。總結是為了部門工作的進壹步開展,而述職報告則是對個人工作能力及成果的壹次自我評估。

3、表達方式不同,總結主要用敘述的方式和概括的語言,歸納工作結果。而述職報告則可采用夾敘夾議的方式來表達,既陳述履行崗位職責的有關情況,又要說明工作的出發點和思路,還要申述處理問題的依據與理由。

4、目的性不同,總結主要是為了總結經驗教訓,把今後工作做得更好,而述職報告主要是為考核述職者提供依據。

四、述職報告的寫法

(壹)標題

1.單標題

職務 + 文種:如《××公司總經理述職報告》

時間 + 文種:如《2018年年終述職報告》

文種名稱作標題

如《我的述職報告》或《述職報告》

2.雙標題

將內容的側重點或主旨概括為壹句話做標題,以年度和文種構成副標題。如:

《團隊建設,市場擴張——2020年度述職報告》

《抓生產,促增長——我的述職報告》

(二)前言

述職報告的前言壹般包括三個方面的內容:

壹是崗位職責,二是工作成果,三是下壹階段計劃,四是總結分享。

崗位職責包括自己從何時起擔任何職,主要負責什麽工作;工作成果是對這壹階段工作成果的展示分享;下階段計劃是針對部門發展及自身提高進行的規劃;總結分享是對自己工作的中的感悟總結的分享。

四個方面的內容都要簡略地寫,壹般壹個自然段即可。

(三)主體(根據具體情況,可選擇任意方法)

1.工作項目歸類法

即把自己所做的工作按性質加以分類,如生產方面、銷售方面、後勤方面等等,壹類作為壹個層次依次進行闡述。自己主持的工作和協助別人做的工作要分開寫。

另外,對自己做出突出成績的工作、有創造性、開拓性進展的工作要重點寫,即在反映壹般成績時突出重點。壹般性的工作,日常事務性工作要簡單壹點。

2、時間的發展順序

即把任期內的工作按時間先後順序分成幾個階段,然後逐段敘寫。

這種形式在任期述職報告中經常采用,因為任期時間較長涉及面廣,所做的工作和存在的問題較多,為了便於歸納總結,以展示工作的全貌,所以將壹個時期的主要工作按時間分段,這樣也便於在各個階段中詳細敘述所取得的成績和經驗。

3、內容集中分類式

這種形式是最常用的,壹般分為:

①主要工作、成績效益

②經驗教訓、存在問題

③今後擬采取的對策等

4、結尾和落款。必要時,可以安排壹個專門的結尾部分。可以對自己做壹個基本的評價,也可以簡要說明自己的壹些體會或今後打算。這些內容如果前面已經說過,也可以不寫結尾部分

五、寫作要點

寫好述職報告,要註意下面幾點寫作要求:

(1)實事求是。述職報告要講真話、講實話、講心裏話,以誠感人。無論稱職與否都要與事實相符。要正確處理個人與集體、主觀與客觀的關系,要分清功過是非。承擔責任要恰如其分,既不爭功,也不必攬過。

(2)寫“述職報告”要形成制度,不僅在離任前要述職,而且在任期中也應定期述職。只有這樣,才能更好地起到述職和鞭策的作用。

(3)內容要周詳,述職報告要重點突出。在全面匯報任職期間所做各項工作的基礎上,要突出任職期間的重大成績和創造性業績,以表明自己的勝任和事業心。應當明確,述職報告必須圍繞“職責”二字做文章。它的寫作目的,不是評功擺好,而是為了說明是否稱職。

(4)情理相宜。述職報告在敘事說理過程中,要有適度的感情色彩。

(5)態度要誠懇。述職,是向機關和群眾匯報工作。寫作述職報告之前,應對自己進行認真的全面的反思,並虛心聽取群眾的意見,弄清群眾的不滿和要求,對群眾意見較大的問題尤其要如實闡述,以坦誠的胸懷,贏得群眾的諒解和支持。接受群眾的監督,而不是作報告,這個特定的角色必須明確,也是寫好“述職報告”的前提。

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