因此,壹個優秀的電子合同系統應該具備以下功能:
1,實名認證
實名認證是電子合同系統中最重要的環節。實名認證技術可以保證電子簽名用戶的真實身份,避免簽名被冒用和濫用的隱患。
2.電子簽名管理
電子簽名管理功能包括制作、授權、使用、撤銷、管理和維護電子簽名等壹系列操作。
3.文檔的在線編輯
電子合同系統具有強大的在線編輯功能,用戶可以在線自由編輯各類文檔、電子合同、合作協議、公告、通知等。
4.電子合同簽署
用戶在編輯完電子合同後,可以在線發起電子合同簽名,簽名人可以實名認證,用電子簽名簽名,壹份電子合同就簽署了。
5.合同管理
合同管理功能可以幫助企業管理所有與合同相關的文檔,如原始合同、合同變更文檔、合同附件等。,並支持合同分類備案、在線查詢和下載功能。
6.法律服務
壹般來說,第三方電子合同系統可以提供證書簽發服務,為用戶提供證據鏈,證明用戶簽署的電子合同沒有被篡改,從而有效防止抵賴。
判斷第三方電子合同系統提供的電子簽名是否為《電子簽名法》規定的“可靠電子簽名”,壹般可以從三個方面進行判斷:
1.可靠的電子簽名是電子簽名者專有的;
2.簽名時,數字證書由電子簽名人控制;
3.簽名後應使用可信時間戳等相關技術對數據進行實時加固,確保電子數據不被篡改。
我的平臺電子合同系統做到了這三點:
①公安部CA組織/eID認證系統頒發的CA證書:采用國家組織認證技術,確保電子合同簽約人的真實身份;
(2)防篡改技術:采用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數據,易於識別文件是否被篡改;
第三方計時技術:準確記錄簽約時間。
此外,我們還需要考慮第三方電子合同系統的產品和平臺的信息安全。如電子合同系統的穩定性和數據的安全性。這就涉及到第三方電子合同系統的資質問題,資質不足的第三方電子簽名平臺在保證電子簽名的合法性方面存在不足。在保證電子簽名法律效力方面,第三方電子簽名平臺應具備以下資質:公安部信息安全等級保護三級以上認證、工信部可信雲服務認證、ISO27001認證。