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如何用正確的姿勢分析庫存數據

庫存管理壹直是制造業和零售業的重中之重和難點問題。庫存多了,就會占用更多的資金,對現金流是個威脅。如果庫存過度減少,可能會出現缺貨影響市場。現代管理認為零庫存是最好的庫存管理。零庫存當然好,但是以前做不到,現在可能會做到,所以提出了這個口號和定義。當然,我們看到有的企業做到了零庫存,有的是因為企業屬性,比如做西服定制的紅領集團,有的是因為營銷策略,比如營銷饑渴的小米。但是這樣的案例沒有很強的可復制性,所以要回歸現實,了解實現零庫存的技術挑戰。

所以要做壹個準確的命題:如何在不影響市場銷售的情況下,盡可能的降低庫存,甚至達到零庫存。

因此,我們應該有壹個正確的姿態,如何利用信息技術來分析庫存數據,進而實現科學高效的庫存管理。

壹般來說,影響庫存的關鍵是以下四點:

首先,銷售部門要做出可靠的市場需求預測;

第二,生產部門或采購部門必須對產品的種類和交貨期有充分的了解;

第三,從財務層面,壹定要明確拿貨成本和缺貨成本。

四、數據是決策的基礎,庫存管理流程和庫存數據都是清晰的。

有了針對性的點,從技術的角度,就可以建立完善的庫存數據分析模型(這裏討論的模型不包括市場主題,只是從庫存主題出發)。

庫存數據分析模型

庫存數據分析模型包括兩類分析,壹類是績效指標類,用於綜合評價庫存管理狀況;二是分析類,領導用來從多個維度做分析。指標類和分析類的數據不單獨存在。它們都來自同壹個源(數據倉庫),但它們只是反映了不同的概念。

對於指標的數據分析,如存貨周轉率分析,可以采用對比分析、趨勢分析和排名分析。下面的例子采用了比較分析和趨勢分析的方法,具體如下:

模型圖中已經提到了分析類的指標。下面我們來解釋壹下:

壹、庫存數量/金額分析

庫存數量/金額結構分析:工廠、倉庫、物料不同維度的庫存結構分析。

存貨數量/金額對比分析:同比分析:與上年同期相比;環比分析:與鄰月相比。

庫存數量/金額趨勢分析

存貨數量/金額排序分析:工廠、倉庫、物料不同維度的存貨排序分析。庫齡分析,分析每種物料在倉庫中的天數。

二、安全庫存分析

1,分析庫存上下警戒線,隨時為庫存安全提供預警。

2.提供各倉庫低於再訂購點和安全庫存的物料詳細清單,並提供合理的補貨建議。

三、積壓呆滯物資分析

1.積壓呆滯物料的結構分析:按工廠、倉庫、物料。

2.積壓呆滯物資倉庫的庫齡分析

四、短缺材料分析

1,庫存健康狀況合理性分析

動詞 (verb的縮寫)庫存接收、交付和存儲分析

1.庫存收發存匯總分析

2.針對工廠和倉庫在任何時間段的出入庫情況。

六、年齡分析

1,每種材料的庫存天數

2.各工廠/倉庫間各物料倉庫的庫齡對比分析。

七、ABC分析

1,庫存ABC分析

文/航海軟軟件公司傳奇兄弟(微信號:frbiaoge)

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