首先要建立壹套合簡便有效的應急報送流程；其次，如果條件允許，設立專門的信息報送職位；然後是對單位或企業內的人員做相關培訓；最後就是報送人員的盡職盡責了。
加強應急管理，提高預防和處置突發事件的能力，事關發展全局和生命財產安全，是全面落實科學發展觀、構建和諧社會的重要內容。對此，我們應牢固樹立未雨綢繆、預防為主的思想，切實抓好基層應急管理工作。
（壹）制度建設。側重做好應急預案編制修訂和管理工作。根據實際情況制訂和完善應急預案，明確各類突發事件的防範和處置程序。盡快構建覆蓋各級各個方面的預案體系，並做好各級各類相關預案的銜接工作。
（二）機制建設。壹是建立健全應急管理組織體系。各單位是本行政區域內突發事件應急管理工作的行政領導機構，其有關部門是處置各類突發事件的工作機構，應依各自職責負責好相關類別突發事件的應急管理工作。各專項應急指揮機構要進壹步強化職責，充分發揮在相關領域應對突發事件的作用。