由司法機關部門呢調查需要向其他單位發函請其協助調查叫協查函；即壹般為兩個不同地的部門之間，或者上級部門對下級部門之間的函件，要求對方予以協助調查，並有正規回復的公文。
，根據相關法律規定，行政機關收到政府信息公開申請，能夠當場答復的，應當場答復。不能當場答復的，應當自收到申請之日起15個工作日內予以答復；如需延長答復的，應當經政府信息公開機構負責人同意，並告知申請人，延長答復的期限，最長不得超過15個工作日。