文檔管理系統就是能夠對電子文檔進行高效管理的系統，壹個好的文檔 管理系統需要不僅僅能夠對現有文檔的管理，還需要能夠準確快速將新的紙質文檔進行電子化錄入。
比如雲脈紙質文檔管理系統，基於OCR及圖形處理技術開發，拿起手機輕輕壹拍，雲脈紙質文檔管理系統會自動識別並結構化輸出文字信息，兩廂對比紙質文件電子圖片和識別結果，在線進行編輯修改，並重新命名分類存儲。
雲脈紙質文檔管理不僅可以用來存儲紙質文檔（合同、通知函、報告等），還可用於其他類型的紙質內容存儲，譬如名片、身份證件、試卷、表單等。任何文件都可以進行在線備註，並分類歸檔。系統可以實現移動、PC等終端覆蓋，支持多平臺管理，員工可以隨時隨地存儲、瀏覽數據，協同辦公。並且為保證信息更新的及時性，資料會同步備份至雲端，實現了不同平臺文檔管理的統壹性