文檔管理系統就是能夠對電子文檔進行高效管理的系統,壹個好的文檔 管理系統需要不僅僅能夠對現有文檔的管理,還需要能夠準確快速將新的紙質文檔進行電子化錄入。
比如雲脈紙質文檔管理系統,基於OCR及圖形處理技術開發,拿起手機輕輕壹拍,雲脈紙質文檔管理系統會自動識別並結構化輸出文字信息,兩廂對比紙質文件電子圖片和識別結果,在線進行編輯修改,並重新命名分類存儲。
雲脈紙質文檔管理不僅可以用來存儲紙質文檔(合同、通知函、報告等),還可用於其他類型的紙質內容存儲,譬如名片、身份證件、試卷、表單等。任何文件都可以進行在線備註,並分類歸檔。系統可以實現移動、PC等終端覆蓋,支持多平臺管理,員工可以隨時隨地存儲、瀏覽數據,協同辦公。並且為保證信息更新的及時性,資料會同步備份至雲端,實現了不同平臺文檔管理的統壹性