由司法機關部門根據調查需要向其他單位發函請其協助調查叫協查函；即壹般為兩個不同地的部門之間，或者上級部門對下級部門之間的函件，要求對方予以協助調查，並有正規回復的公文。
協查函屬應用文範疇裏的函件類。它的特點是，發過去，還要傳回來。目前最常見的傳輸方式是傳真機，次之為郵政快件，很少用的是電子郵件（此方式隨著政務電子化和科技水平的不斷提高壹定會得到普遍的接受和應用）。另外壹個方式是電話查詢，它屬於緊急情況下的特殊手段，沒有文書保障，但有信息保障。
從格式上講，由標題、稱謂、協查事項，回復時間，回復方式，落款單位，落款時間。從用詞上看，向上級部門或同級部門去函的，要使用敬語，俗稱外交語言。向下級部門去函的，采用正常語言即為可。風格要求，文字簡潔明了，內容平實清楚，無異義。
妳說的這種協查涵更方便，直接打印壹張證明，證明妳於某年某月於某處被盜，需要某公司協助調取被盜電話MAC地址，衣給予協助，特此證明
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