1、首先，新建壹個工作表，命名為“1月”，並按照下面的圖片設置表頭信息。
2、第二，新建壹張表格，命名為“數據表”，用來存儲物料編號和名稱。
3、下壹步，將物料編號和名稱定義成名稱，方便進銷存總表的數據錄入。步驟：選中數據表的A1:B11區域，點擊公式-定義的名稱-根據所選內容創建。
4、在彈出的界面中，選擇首行，並點擊確定按鈕。
5、回到“1月”的表中，選中B列空白區域，點擊數據-數據有效性- 選擇下拉菜單中的數據有效性按鈕。