除了各級政府的人事部門可以在內網查詢個人檔案信息外，其他人和企業是查不到的。而且，作品集裏的內容並不在線。如果各地政府人事部門想查詢某個人的某項數據或信息，相應地區的人才交流中心可以打開此人的檔案袋，核實某項數據或信息後回復，或者將檔案袋中相應的數據或信息以圖片的形式發送。
企業可憑營業執照和勞動合同在人才交流中心查詢員工的基本信息，如畢業證、技能等級證書(如英語水平證書)等。各地政策和查詢程序可能有所不同，請咨詢當地人事局主辦的人才交流中心。
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