檔案室是所有機關(包括團體、學校、工廠、企業、事業單位等)的內設機構。)統壹保存和管理他們的檔案。它是整個器官的組成部分，是具有器官管理和研究咨詢性質的專業組織。黨政軍等機關單位的檔案也是機關的保密部門之壹。就國家檔案工作而言，檔案室是國家檔案工作組織體系中最普遍、最龐大、最基層的業務機構。