期間：收集到會人員的個人信息，參展企業滿意度調查表，便於了解參展企業動態，以及觀眾反饋，為下壹屆招商招展做準備；
會後：整理會議期間搜集的資料，對目標客戶進行後續接觸，對參展企業進行回訪，了解企業參展效果等。