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房地產企業檔案管理,怎麽做目錄、編號,各種表格,怎樣才能看上去壹目了然呢

會博通地產行業文檔壹體化管理平臺,可以管理企業組織的各種文件、檔案等知識內容可將原來分散於不同系統的文件、檔案、合同、報表、圖紙、網站內容、文摘、內部期刊等,集成到壹個系統來統壹管理。將不同來源、不同用途、涉及不同環境的內容有序地整合起來管理。

具體說來,可分解為以下幾個方面:

1、集中存儲:所有文檔集中存儲在服務器上,有利於保管文檔,並實現文檔的權限分配。

2、快速查找:通過關鍵詞、文檔屬性快速查找文件。

3、在線預覽:能在線預覽Office文檔、PDF文檔、JPG圖片、DWG工程圖等200多種格式文件。

4、版本控制:能多人協同修改同壹份文檔,所有修改版本都會自動保存,並隨時可以調用。

5、權限管理:通過授權機制實現人員可控化管理,對不同人員賦予不同的文檔操作權限。

6、集成其他軟件/APP:推出手機版,並與釘釘、企業微信等無縫銜接。

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