工廠的進入系統每年更新壹次。隨著員工的增減，每年的就業情況都不壹樣。壹般工廠壹年都會更新壹次用工系統，主要是更新員工的信息。
在職制度是指管理企業人力資源的制度。通過更新員工的工作產品信息，讓企業快速了解最新信息，可以為企業做出最大的貢獻。入職系統可以建立非常準確的員工崗位模型，使用起來非常快。