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公司信息化管理系統即將正式運行了,類似於企業OA、門戶等系統,請問在開啟啟動會前,前期工作要準備些什麽

1.系統正式運行日期擬定,需與使用部門確認。

2.原有信息數據處理作業辦法擬定,哪些數據匯入新系統,哪些數據不需要,正式運行後目前正在run的哪些項目需上系統。(如果有舊系統,可能要考慮雙系統並行壹段時間)

3.正式系統使用後系統支持團隊窗口,聯絡方式。

4.系統使用問題處理流程擬定。

5.如果條件允許,各部門最好提供壹個窗口負責人。

6.發公告,通知參加啟動會議人員。

7.在啟動會上宣布1~5項內容。

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