2、將各種檔案名稱都納入到檔案分類表的範圍裏面。要具體，如果有些文件無法確定分入哪壹類，就先分入最接近的那個類別。在整理檔案的過程中，也要不斷完善檔案分類表。
3、按分類表，將歷年的檔案都分好類。每個類別的文件再按時間從舊到新排序。
4、將文件裝檔案盒，檔案盒上註明分類名稱和檔案盒順序號，以及盒內文件的順序號。
5、做個檔案盒和盒內文件的匯總表。
完成。
以上工作如果有檔案管理軟件協助，會輕松很多。但手工做也不會很難，只是要細心。
有問題可問我。