會議音頻視頻資料按照涉密載體管理。
對涉密會議、活動使用或形成的涉密文件、資料及其他涉密載體，在制作、分發、存放、回收、銷毀等各個環節，落實保密管理措施。
涉密會議、活動應在符合保密要求的場所進行，會場及設施設備應經安全保密檢查檢測，攜帶、使用錄音等設備應經主辦單位批準。
參加人員註意事項：
參加涉密會議、活動應當遵守保密方案和保密須知，認真執行保密紀律和保密要求。不得擅自委托其他人員代替參加會議；不得擅自記錄、錄音、攝像。
不得攜帶手機或其他無線設備進入會議、活動場所，對個別會議地點和參加人員有特殊保密要求或主辦單位有明確要求的，不得攜帶手機前往。
以上內容參考：百度百科-北京市保守國家秘密條例