1，填寫壹份檔案登記利用登記表。(可以網上下載，也可以到工商行政管理局檔案查詢窗口獲取)；
填寫檔案查詢人的單位名稱、登記號、姓名、證件號碼、聯系方式；
並加蓋公章。
2.填寫壹封介紹信。格式如下:
Xx工商行政管理局:今天我公司* * *來妳處辦理* *單位檔案查詢相關事宜。
日期年月
單位印章
3.將填好的表格、介紹信、執照、身份證交給工作人員。核實後，工作人員輸入信息，並給用戶壹張查詢卡。可以自己去查詢機查詢檔案業務。點擊妳想打印的。
查詢卡半小時內有效，半小時內需要查詢。壹般就夠了。如果時間不夠，現在找查詢窗口的工作人員。