輔助核算賬簿用於日記賬、分類賬中不能記載或記載不全的壹些經濟業務，登記為備查賬。在手工模式下，輔助核算獨立於會計分類核算。壹般按照會計憑證分別登記會計分類賬和備查賬，兩套賬是獨立的。賬戶明細賬需要登記所有憑證，輔助核算賬戶只需要登記部分憑證，且兩者分錄重疊，工作量大，準確性低，不易核對。在財務處理系統中，所謂輔助核算功能，是指當壹筆經濟業務發生時，不僅要記錄總賬、明細賬等正式賬簿，還要記錄相應的輔助核算賬簿。會計處理系統壹般提供以下輔助核算科目:公司輔助核算科目、個人輔助核算科目、項目管理輔助核算科目、部門管理輔助核算科目。
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