員工離職時，無法恢復在職期間產生的數據資產，無法避免離職，從根本上保障了信息安全。
金山文檔是壹款安全、自主、可控的雲+遠程協同辦公應用，滿足企業和團隊全場景辦公需求，如業務文檔處理、存儲共享、在線協同、高效檢索、權限控制、加密保護等。文檔服務和企業用於搭建支撐業務運營的平臺，幫助企業數據和業務低成本快速上雲，賦能企業數字化辦公。金山文檔的雲辦公屬性直接連接人員管理和數據管理，上傳下載多個版本進行存儲，壹鍵分享，可靈活設置分享權限。