首先用word打開要編輯的論文，這裏用word2013打開編輯，然後將鼠標移動到引用數據的末尾點擊即可。點擊參考文獻插入腳註，或者點擊插入尾註，則腳註會自動插入，腳註會根據文章自動編號，並在末尾插入壹個數字。最好在括號中插入腳註。單擊腳註框右下角的箭頭圖標來自定義標簽輸入，然後單擊插入。以後把腳註轉換成插入的文檔就方便多了。
直接雙擊腳註編號，它會自動移動到腳註的末尾。這時候可以直接在後面輸入引用數據的來源。