1，購銷合同；
2.另壹方的交付文件；
3.企業的倉儲單據；
4、發票抵扣和發票開具；
5.付款文件；
6.運輸或物流材料(包括合同或發票)；
7.如果掛失票記錄的商品已經售出，需要準備相關商品的銷售信息；
8.本次交易對手的聯系方式。財務人員在向稅務機關提供上述信息的同時，首先要主動與出票人取得聯系，落實發票的基本情況，查明發票被列入丟失票證的原因。
掛失票記錄的進項稅可以轉出，不罰息；壹旦認定是惡意取得，即企業買賣增值稅專用發票，那麽企業不僅要轉移進項稅，還要接受1-5倍的罰款。情節嚴重的，企業相關參與者也將承擔刑事責任。