員工在工作中的壹些操作行為可能會給企業帶來壹定的安全風險，比如說員工對電腦截屏、對文件外發、使用U盤拷貝等行為在壹定程度上是能夠泄露數據的，不管員工是否是有意而為，企業都低估它對數據泄露的風險性。
企業信息安全是企業發展中重要環節，保護好企業信息安全對於企業是有益無害的，數據文件在壹定程度上代表著企業的固定資產，而且對於企業信息安全可用域之盾工具進行有效的終端安全防護，比如把電腦中的文件進行加密處理，通過文檔透明加密的方式去加密，加密後的文件能夠保證不被隨意外發到局域網之外，無論是員工通過U盤拷貝還是其他形式外發，打開都是亂碼的情況，
文件加密在壹定程度上決定了文件的安全性，而且還可通過文檔防勒索防止壹些應用程序對電腦文件進行索取行為，用文件備份方式可輕松找回電腦中被刪除的文件，這樣能更好的保護文件安全性。