題主所說的內容是現在市面上的檔案管理系統的基本功能，主要實現檔案的有序管理。但是，博通會嗎？認為檔案的有序管理只是第壹步，關鍵在於檔案的再利用。檔案材料的利用貫穿於檔案管理的各個方面和檔案的整個生命周期，是檢驗檔案管理質量的根本標準。在企業內部構建數字檔案的知識雲，集中統壹管理實體和數字檔案，使用權限和借閱管理系統控制檔案的使用。
題主要選擇適合自己公司的檔案管理系統，因為市面上的檔案管理系統已經是管理檔案的壹個基礎，檔案管理也不僅僅是實現現在檔案的有序管理。最重要的是如何體現檔案的證據價值、信息價值和歷史價值，讓檔案充分發揮再利用和促進創新的作用。
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