1、保密義務：承包人被要求在合同期間或合同結束後，對所提供的文件和信息保持保密。這包括不向第三方透露文件內容，不將其用於與合同無關的目的，以及在合同終止後壹段時間內繼續保密。
2、專有性：某些文件具有專有性，即只能由承包人使用，而不能被別的人使用。承包人應確保其員工、顧問或別的相關方遵守專有性要求。
3、知識產權保護：承包人提供的文件涉及知識產權，如專利、商標或版權，那麽承包人要確保這壹些權利得到充分保護。這包括限制文件的復制、分發或修改，以及要求使用文件的第三方簽署知識產權許可協議。
4、合同條款：合同中包含關於文件使用的特定條款。這壹些條款規定了承包人可以如何使用文件，以及是否要獲得其他方的許可。承包人應仔細閱讀合同條款，並遵守的規定。
5、法律要求：根據所在國家或地區的法律，存在關於文件使用的特定要求。如某些類型的文件要獲得特定的許可或註冊才能使用。承包人應了解並遵守適用的法律要求。