2、錄入備案申請數據：註冊用戶登錄備案申請系統後，在申請新備案窗口內填寫申請備案的知識產權和其他相關信息。
3、繳納備案費：以銀行轉賬或電匯方式將備案費（每項備案800元）匯入海關總署賬戶，匯款時必須在備註欄內註明權利授權號或備案申請編號。
4、提交紙面申請書：將已錄入的備案申請數據打印成紙面申請書並加蓋申請人或代理人印章，連同備案費繳款憑據復印件和其他相關材料郵遞至海關總署的下列地址。
5、補正申請：海關總署在收到申請人郵遞的紙面申請後才開始進行審核。
6、收到核準或者駁回申請的通知：根據《知識產權海關保護條例》的規定，海關總署應當在自收到申請人提交的全部申請文件之日起30個工作日內將做出核準或者駁回申請的決定。