企業檔案是記錄和反映民營企業活動和歷史風貌的第壹手資料，是企業資產的重要組成部分，是企業生產經營管理和科學研究的基礎。良好的檔案管理有助於民營企業增加技術和知識儲備，促進企業保護知識產權和商業秘密，為其可持續發展提供有力保障；有助於民營企業在國際國內市場競爭中增強抗風險能力，發揮檔案在關鍵時刻的基礎和憑證作用，維護企業的經濟利益和合法權益；有助於民營企業建立企業信用體系，提高企業誠信，樹立企業形象；有助於民營企業加強自身文化建設，利用豐富生動的檔案資料展示企業創業發展歷程，培養員工的認同感和歸屬感，創新經營理念，提升文化品位。
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