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怎麽做標書?

壹.準備好做標書的基本工具

所有的投標文件都是在word中做完後打印出來的,制作標書需要基本的word基礎,比如怎麽修改字體字號、怎麽給添加標題、怎麽在裏面插入表格、怎麽加粗字體等等。

投標書裏面的報價表是非常重要的部分,可以用Excel計算價格,杜絕出錯,記住壹定不要用計算器和筆算。

開始制作標書先從招標文件的第壹頁開始通讀,劃重點,根據招標文件搭建框架,大框搭建起來就可以填充內容。

剛開始做標書的小白經常會問,不會填充內容怎麽辦?公司資質去找行政索要,掃描插入到標書裏面;保質期怎麽寫?供貨期怎麽寫?看招標文件,裏面壹般會有相應的要求,如果沒有和經理溝通。招標文件裏面的服務內容、實施方案怎麽寫?借鑒公司以前的投標文件,只是借鑒不要照搬,每個項目都不壹樣,壹定要修改成和本次招標文件相對應的。切記不要照搬。

二.了解清楚相關的註意事項

1、項目名稱、項目編號、包號壹定要對,復制招標文件,多確認幾遍。

2、價格的大小寫壹定要對,excel計算,將價格粘貼到word。先將小寫復制到大寫的位置,選中小寫--插入--插入數字--選擇大寫,末尾壹定要有元整。

3、商務和技術偏離表/響應表原則上是壹定要完全響應,不要出現負偏離,可能會有扣分和廢標的風險。

4、正副本的份數,在封面和封皮上壹定要體現。需要單獨密封的,是否需要電子檔需要看清楚。

5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查,切勿漏掉。6、投標書裏面不要出現別的項目名稱、不要出現別的單位名稱,復制過來的內容壹定要多檢查。7、每做壹份新的標書不要在以前做過的標書上進行修改,切記,壹定要養成壹個好習慣,重新打開word,重新制作安全、快捷。

三.逐字逐句理解招標文件

1.理解投標人須知前附表

此表涵蓋了投標人必須了解的所有基礎信息,部分信息對制作投標文件影響很大,需要重點關註,如:

招標的截止時間

招標文件澄清截止時間

投標保證金金額以及截止時間

投標文件的組成

2.理解商務部分要求

商務部分都是壹些資質文件上的要求,按要求提供即可,需要我們註意的是在有些條款下,是需要提供承諾函或聲明函,而這些要求沒有在投標文件格式要求中體現,往往就會發生遺漏。

3.理解技術部分要求

配合招標方的不是僅僅壹家單位,所以發標後,發現招標文件糅合了多個單位的技術參數。也表示完全響應這份招標文件的可能性較低。

在這個情況下,需要評估響應技術要求的成本,涉及到硬件產品的重新選型,軟件的定制開發。把這個信息同步給銷售和部門領導,由他們來考慮是否繼續參與投標,如果參與,報價部分就需要考慮這點。

4.理解評分表

評分表是招標文件的核心部分,壹般分為三部分,商務部分、價格部分、技術部分。

商務部分壹般為分為公司資質、業績資質、項目人員資質

公司資質又分為專業資質、榮譽、知識產權(軟著、專利)、財務狀況

業績資質根據招標要求提供相關的證明文件,註意證明文件要嚴格按照招標要求提供,保險起見,在提供業績合同文件時,可以在滿足要求的基礎上,多提供2份以上的業績,作為備份。

項目人員資質考察的是項目實施的能力,壹些招標文件上會對項目經理有履歷、證書、學歷上的要求。也有的會要求提供項目人員的社保繳納證明。

技術部分壹般分為技術方案、實施方案、培訓與服務

技術部分的內容有很大壹部分是可以做成標準模板的,這個模板在工作的過程中,逐步整理和完善。涉及到專業部分,需要協調相關部門的人配合編寫,比如產品部門出個原型、功能說明;硬件部門提供產品選型以及技術參數等。

價格部分壹般有兩種,綜合評分法以及低價評分法

綜合評分法:壹般都是根據投標單位的報價去掉壹個最高和最低的,取剩余單位的算術平均值作為基準為滿分。

低價評分法:最低價為滿分

5.理解投標文件格式要求

招標文件都會提供格式要求,註意文件格式和內容的區別,格式要求填寫的內容逐項填寫。

格式包括標題、內容和備註。內容部分按照要求填寫,比如商務偏離表和技術偏離表,要看清楚是不是需要逐項逐條應答,在應答內容上也不要直接復制參數,會導致無效投標。

對於備註信息,要明白備註信息是屬於格式的壹部分,還是對格式的解釋說明。不要隨意刪除,會導致無效投標。

比如投標報價壹覽表下面的註,因為該註描述的是表格中的報價涵蓋項目總報價的各種費用。

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