壹.準備好做標書的基本工具
所有的投標文件都是在word中做完後打印出來的，制作標書需要基本的word基礎，比如怎麽修改字體字號、怎麽給添加標題、怎麽在裏面插入表格、怎麽加粗字體等等。
投標書裏面的報價表是非常重要的部分，可以用Excel計算價格，杜絕出錯，記住壹定不要用計算器和筆算。
開始制作標書先從招標文件的第壹頁開始通讀，劃重點，根據招標文件搭建框架，大框搭建起來就可以填充內容。
剛開始做標書的小白經常會問，不會填充內容怎麽辦？公司資質去找行政索要，掃描插入到標書裏面；保質期怎麽寫？供貨期怎麽寫？看招標文件，裏面壹般會有相應的要求，如果沒有和經理溝通。招標文件裏面的服務內容、實施方案怎麽寫？借鑒公司以前的投標文件，只是借鑒不要照搬，每個項目都不壹樣，壹定要修改成和本次招標文件相對應的。切記不要照搬。
二.了解清楚相關的註意事項
1、項目名稱、項目編號、包號壹定要對，復制招標文件，多確認幾遍。
2、價格的大小寫壹定要對，excel計算，將價格粘貼到word。先將小寫復制到大寫的位置，選中小寫--插入--插入數字--選擇大寫，末尾壹定要有元整。
3、商務和技術偏離表/響應表原則上是壹定要完全響應，不要出現負偏離，可能會有扣分和廢標的風險。
4、正副本的份數，在封面和封皮上壹定要體現。需要單獨密封的，是否需要電子檔需要看清楚。
5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查，切勿漏掉。6、投標書裏面不要出現別的項目名稱、不要出現別的單位名稱，復制過來的內容壹定要多檢查。7、每做壹份新的標書不要在以前做過的標書上進行修改，切記，壹定要養成壹個好習慣，重新打開word，重新制作安全、快捷。
三.逐字逐句理解招標文件
1.理解投標人須知前附表
此表涵蓋了投標人必須了解的所有基礎信息，部分信息對制作投標文件影響很大，需要重點關註，如：
招標的截止時間
招標文件澄清截止時間
投標保證金金額以及截止時間
投標文件的組成
2.理解商務部分要求
商務部分都是壹些資質文件上的要求，按要求提供即可，需要我們註意的是在有些條款下，是需要提供承諾函或聲明函，而這些要求沒有在投標文件格式要求中體現，往往就會發生遺漏。
3.理解技術部分要求
配合招標方的不是僅僅壹家單位，所以發標後，發現招標文件糅合了多個單位的技術參數。也表示完全響應這份招標文件的可能性較低。
在這個情況下，需要評估響應技術要求的成本，涉及到硬件產品的重新選型，軟件的定制開發。把這個信息同步給銷售和部門領導，由他們來考慮是否繼續參與投標，如果參與，報價部分就需要考慮這點。
4.理解評分表
評分表是招標文件的核心部分，壹般分為三部分，商務部分、價格部分、技術部分。
商務部分壹般為分為公司資質、業績資質、項目人員資質
公司資質又分為專業資質、榮譽、知識產權（軟著、專利）、財務狀況
業績資質根據招標要求提供相關的證明文件，註意證明文件要嚴格按照招標要求提供，保險起見，在提供業績合同文件時，可以在滿足要求的基礎上，多提供2份以上的業績，作為備份。
項目人員資質考察的是項目實施的能力，壹些招標文件上會對項目經理有履歷、證書、學歷上的要求。也有的會要求提供項目人員的社保繳納證明。
技術部分壹般分為技術方案、實施方案、培訓與服務
技術部分的內容有很大壹部分是可以做成標準模板的，這個模板在工作的過程中，逐步整理和完善。涉及到專業部分，需要協調相關部門的人配合編寫，比如產品部門出個原型、功能說明；硬件部門提供產品選型以及技術參數等。
價格部分壹般有兩種，綜合評分法以及低價評分法
綜合評分法：壹般都是根據投標單位的報價去掉壹個最高和最低的，取剩余單位的算術平均值作為基準為滿分。
低價評分法：最低價為滿分
5.理解投標文件格式要求
招標文件都會提供格式要求，註意文件格式和內容的區別，格式要求填寫的內容逐項填寫。
格式包括標題、內容和備註。內容部分按照要求填寫，比如商務偏離表和技術偏離表，要看清楚是不是需要逐項逐條應答，在應答內容上也不要直接復制參數，會導致無效投標。
對於備註信息，要明白備註信息是屬於格式的壹部分，還是對格式的解釋說明。不要隨意刪除，會導致無效投標。
比如投標報價壹覽表下面的註，因為該註描述的是表格中的報價涵蓋項目總報價的各種費用。
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