1.辦理電子申請用戶註冊手續。
首先，報名有三種方式:面對面報名、郵件報名、網上報名。其中，面對面登記包括在專利局接待大廳登記和在代辦處登記。其次，用戶註冊需要的材料包括:電子應用用戶註冊請求、電子應用用戶註冊協議及相關證明文件(如加蓋公章的代理註冊證書復印件等。).
2.制作電子申請文件前的準備工作
首先，下載並安裝客戶端系統。下載安裝後，需要根據具體環境設置網絡。其次，下載用戶的數字證書。
3.制作電子申請文件
首先，用戶要了解並學會使用電子申請客戶端系統的功能，即電子申請文檔制作(客戶端編輯器)、文件管理、通知管理、數字證書管理、系統設置等功能。其次，使用客戶端編輯器選擇要編輯的表單模板。步驟如下:首先選擇表單模板，然後填寫或修改文件內容，最後保存。再次，對於普通的發明專利申請和實用新型專利申請，可以使用客戶端編輯器導入壹些WORD和PDF格式的文件。
4.提交前檢查文件
保存文件後，用戶可以使用編輯器重新打開文件進行檢查，以確保文件內容完整準確，圖片顯示正常。
5.用數字證書簽名
在客戶端第壹個界面的簽名項中，用戶選擇簽名證書，點擊簽名，簽名操作成功完成，文件進入待發送目錄。
6.提交文檔並接收收據
用戶在待發送目錄中選擇要提交的文件，在客戶端第壹個界面選擇發送，點擊開始上傳，文件提交成功，進入已發送目錄。文件提交成功後，用戶可以接收並查看回執，回執主要包括接收案號、發明名稱、作者姓名或標題、國家知識產權局收到文件的時間、國家知識產權局收到文件的時間。
7.接收電子申請通知
在客戶端的第壹個界面上，用戶單擊接收，選擇簽名證書，然後單擊獲取列表。選擇要下載的通知後，單擊開始下載查看通知。
8.提交證明文件
根據專利法及其實施細則和專利審查指南規定應當以原件形式提交的相關文件，申請人可以只提交原件的電子掃描件；因條件限制確實無法提交電子掃描件的，可以提交原件。在前壹種情況下，必要時審查員可以要求申請人在指定期限內提交原件。
9.登錄網站獲取相關信息。
首先可以查詢提交的案件，包括基本信息、案件提交信息、通知信息等。其次，可以進行電子查詢，包括申請號、發明名稱、公告名稱等。