壹個成功的企業背後,必然有壹套規範的、創新的企業管理制度在規範執行。
第二,企業管理制度是規範的,有壹定的規範性才能發揮作用。
企業管理制度本身就是壹種規範。企業管理制度是員工在企業生產經營活動中必須遵守的規則和準則的總稱。企業管理體系的形式或組成部分包括企業組織設計、職能劃分和職能分工、崗位說明書、專業管理體系、工作或流程、管理表格等管理體系文件。企業為了生存和發展的需要,制定這些系統的、專業性的統壹規定和準則,要求員工在工作行為中按照與企業經營、生產和管理有關的規範和規則行事和工作。如果沒有統壹規範的企業管理制度,企業是不可能在企業管理制度的正常運行下實現其發展戰略的。
第三,企業管理系統的標準化是在穩定與動態變化的統壹過程中呈現出來的。
企業管理制度的規範化要求企業管理制度具有穩定性和動態性,多年不變的規範不壹定是適應性規範,不斷變化的規範不壹定是好規範。根據企業發展的需要,實現相對穩定和動態的變化。在企業發展過程中,企業管理系統應該有壹個相應的穩定期和動態期,這是受行業性質、行業特點、人員素質、企業環境、企業家個人因素等相關因素綜合影響的。
公司管理系統
管理大綱
為加強公司規範管理,完善各項工作制度,促進公司發展,提高經濟效益,根據國家有關法律法規和公司章程,制定本管理大綱。
1.公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和決定。
第二,公司倡導“壹盤棋”的思想,禁止任何部門和個人做有損公司利益、形象和聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過充分發揮全體員工的積極性和創造性,提高全體員工的技術、管理和經營水平,不斷完善公司的經營管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力,提高經濟效益。
第四,公司倡導全體員工努力學習科學技術和文化知識,為員工提供學習和深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,打造壹支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才能,並提出合理化建議。
不及物動詞公司實行“在職工資制”的分配制度,為員工提供收入和福利保障,隨著經濟效益的提高,逐步提高員工各方面的待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司實行崗位責任制,實行考勤和考核制度,評先評優,對有貢獻者給予表彰和獎勵。
七、公司倡導務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和創造精神,增強群體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對於任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都應予以追究。
職工的服從
壹是遵紀守法,忠於職守,熱愛本職工作。
第二,維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業務。
六、進取、開拓、求實、創新。
財務管理系統
壹般規則
為加強財務管理,根據國家有關法律法規和建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第壹,財務管理必須在加強宏觀調控和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,目的是提高經濟效益,增強企業的經濟實力。財務管理應貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,杜絕鋪張浪費和壹切不必要的開支,在企業管理中減少消耗,增加積累。
金融機構和會計師
第二,公司設有財務部,財務部主任協助總經理管理財務會計工作。
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三、出納不得兼管、保管會計檔案和登記債權債務賬目。
四、會計人員應認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。會計、核算、報銷必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、月結月結、近日報銷。
五、財務人員在處理會計事務時,必須堅持原則,按章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕支付、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。
六、會計人員力求穩定,不調動。因故調動工作或離職的財務人員,必須與其繼任者辦理交接手續。未辦理交接手續的,不得離職或中斷會計工作。移交包括轉讓方管理的會計憑證、報表、賬目、資金、公章、實物和未了事項。交接必須由建設局財務部門監督。
會計原則和科目
七。本公司嚴格遵守《中華人民共和國會計法》、《會計師職權條例》、《會計師工作規則》等法律法規關於會計通則、會計憑證和會計賬簿、內部審計、財產檢查和成本清查的規定。
八、會計核算方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、所有會計憑證、帳簿、報表用中文記錄,數字用阿拉伯數字記錄。記錄和書寫必須用鋼筆,不能用鉛筆或圓珠筆。
十、公司對單價超過2000元,使用壽命超過壹年的資產作為固定資產,分為五類:
1,房屋等建築物;
2.機器和設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等。);
4.運輸工具;
5.其他設備。
十壹、各類固定資產的折舊年限是:
1,房屋建築物35年;
2、機械設備10年;
3、電子設備、交通工具為5年;
4、其他設備為5年。
固定資產折舊後沒有剩余價值。固定資產折舊後可以繼續使用,不再計提折舊;提前報廢的固定資產應提足折舊。
十二、購置固定資產,以買價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用為原則。待安裝的固定資產還應包括安裝費。作為投資的固定資產的原價為投資協議約定的價格。
十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年清點壹次。盤盈、盤虧、報廢、固定資產的計價必須嚴格審核,按規定審批後,在年度決算時進行處理。
1.對於有盤盈的固定資產,以重置全價為原價,按新舊程度估算累計折舊,原價累計折舊後的差額轉入公積金。
2、盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減去累計折舊的差額作為營業外支出。
3.報廢固定資產的變價收入(扣除清理費用後的凈額)與固定資產凈值的差額,轉入公積金,損失作為營業外支出處理。
4.公司應辦理固定資產的購買、出售、清理和報廢的會計手續,並設置固定資產明細賬進行核算。
資金、現金和費用的管理
十四、財務部門應加強對資產、資金、現金和費用的管理,防止損失,杜絕浪費,用好它,提高效益。
十五、銀行賬戶必須符合銀行的開立和使用規定。銀行賬戶僅用於本單位業務收支的結算。嚴禁借用賬戶供其他單位或個人使用,嚴禁為其他單位或個人歸集、轉移資金。
十六、銀行賬號必須保密,除業務需要外,不允許泄露。
十七、銀行賬戶印章的使用實行專人負責制度,即財務印章由出納保管,法定代表人和會計印章由會計保管,不準壹人保管。印章保管人臨時出差,應當委托他人保管。
十八、銀行賬戶交易應逐筆登記,不準壹筆多匯總高收入,也不準按收入入賬。每月與銀行對賬單核對,如收支未達,則逐壹調整余額。
十九、按批準的合同付款,不得改變付款方式和用途;未經收款人書面正式委托並經總經理批準,不得變更收款人(人)。
二十、庫存現金不得超過限額,也不得作為現金使用。現金收付應當每日結算,確保庫存現金賬面余額與實際庫存相符,銀行存款余額與銀行對賬單相符,現金和銀行日記賬金額分別與現金和銀行存款金額相符。
二十壹、因公出差,經總經理批準借用公款,應在返回單位後七天內付清,不得拖欠。任何人不得借用公共資金,除非出於業務需要並經總經理批準。
二十二、嚴格現金收支管理,除壹般零星日常支出外,其余投資和工程支出必須通過銀行轉賬結算,不得直接現金支付。
二十三、空白支票的領用必須註明限額、日期、用途和使用期限,並報總經理批準。所有空白支票和無效支票必須存放在保險箱內。空白支票使用前嚴禁蓋章。
二十四、正常辦公費用,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽字,經總經理批準後方可報銷支付。
二十五、未經董事會批準,嚴禁為其他單位(包括合資、合作企業)或個人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用的審批程序。會計人員有權且必須拒絕辦理壹切審批手續不全的資金使用事宜。否則將按違規處罰,並對資金損失承擔連帶責任。
辦公設備和用品的采購和管理
二十七、所有辦公用具、用品的采購統壹由辦公室提出計劃,報領導批準後方可采購。
二十八、所有電器必須由辦公室人員統壹管理。辦理登記手續,辦公櫃、桌椅要編號,經常檢查。
二十九、個人領用的辦公用品、用具應妥善保管,不得隨意丟棄和轉借。工作調動時,必須辦理交接手續。如有遺失,應按價賠償。
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其他事務
三十、按照上級部門的要求,及時報送財務報表和其他財務資料。
三十壹、積極參與建設資金的籌措,通過籌資活動,盡量使資金結構趨於合理,以達到最優化。
三十二、配合公司業務部門對工程竣工及財務決算進行監督管理。
三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查和指導,並按其要求不斷完善制度和改進工作。
合同管理系統
壹般規則
為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》等相關法律法規的規定,結合公司實際情況,制定本制度。
1.本制度適用於公司簽訂的各類合同。
第二,合同管理是企業管理的重要組成部分。做好合同管理對公司經濟活動的開展和經濟效益的獲取具有積極的意義。各級領導幹部、企業客戶及其他相關人員必須嚴格遵守並認真執行本制度。各相關部門必須相互配合,齊心協力,以“重合同、守信譽”為核心,做好公司的合同管理工作。
合同的簽署
三、合同談判必須有總經理或副總經理及* * *相關部門負責人參加,任何人不得直接與對方進行合同談判。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策和有關規定。對外簽約,除法定代表人外,必須是具有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對企業負責。
五、承包方在簽訂合同前,必須認真了解對方的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商壹致、等價有償”和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
七、合同除用於即時結算外,均應采用書面形式,並且必須采用統壹的合同文本。
八、合同對當事人權利和義務的規定必須明確具體,書面表達要清晰準確。
合同內容中應註意的主要問題有:
1.偏旁部分要註明雙方全名、簽字時間、簽字地點;
2.正文部分:施工合同的內容包括工程範圍、工期、中間工程的起止時間、工程質量、工程造價、技術資料的交付期限、材料設備供應責任、撥款結算、竣工驗收、質量保修範圍和期限、雙方的相互配合等。產品合同應當載明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式和運費負擔、交貨期限、地點和驗收方式、價格、違約責任等內容。
3.最後:註意雙方必須使用合同專用章。原則上不使用公章。嚴禁使用財務章或業務章標明合同有效期。
九。簽訂合同:除非合同履行地在我方,否則應爭取達成協議,合同由我市人民法院管轄。
10.凡是對外簽訂合同,都必須以維護公司合法權益,提高經濟效益為目的。絕對禁止在簽訂合同時徇私舞弊、中飽私囊、謀取私利,違者將依法嚴懲。
合同的審批
十壹、正式簽訂合同前,必須按規定報領導審批後才能正式簽訂。
十二。合同審批權限如下:
1.壹般情況下,合同由董事長授權總經理審批。
2.下列合同應由董事長審批:
標的物超過50萬元的;投資額65438+萬元以上的合資、合資、合作及涉外合同。
3.標的超過公司資產1/3的合同,由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經辦,起草初稿後必須經分管副總經理審核,按合同審批權限審批。重要的合同必須經過法律顧問的審核。合同評審的要點是:
1,合同的合法性。包括:當事人是否有簽署和履行合同的權利和能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度的規定。
2.合同的嚴格性。包括:合同條款是否完備;雙方的權利和義務是否具體明確;書面表達是否準確。
3.合同的可行性。包括:雙方特別是對方是否有能力和條件履行合同;預期的經濟效益和可能的風險;合同不能正常履行時可能遭受的經濟損失。
十四、根據法律規定或實際需要,合同應當或可以報請上級主管部門審核批準,或向工商行政管理部門鑒證,或向公證機關辦理公證。
合同的履行
十五、合同依法成立,具有法律約束力。所有與合同有關的部門和人員都必須堅持“重合同、守信譽”的原則。嚴格履行合同規定的義務,保證合同的實際履行或全面履行。
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十六、合同的完成標準,以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的,壹般應支付材料款,工程竣工驗收,價款結算,無剩余談判程序。
17.總經理、副總經理、財務部及相關部門負責人應隨時了解和掌握合同的履行情況,發現問題及時處理或報告。否則,如合同不能履行或不能完全履行,將追究相關人員的責任。
合同的變更和解除
十八、在合同履行過程中,遇到困難,首先應盡壹切努力克服困難,盡力保證合同的履行。因人力資源不可克服的困難需要改變實際履行或適當履行的,解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方協商。
十九、如果對方提出變更或解除合同,應從維護公司合法權益的角度嚴格控制。
二十、變更和解除合同,必須符合《合同法》的規定,並應在公司辦理有關手續。
二十壹、變更、終止合同的手續,應按照本制度規定的審批權限和程序辦理。
二十二、合同的變更和解除,都必須采用書面形式(包括信件、往來函件、電傳等)。),口頭形式無效。
二十三、變更、解除合同協議未達成或未經批準前,原合同仍然有效,仍應履行。但是,特殊情況下雙方同意的除外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人利益遭受損失的,除法律允許免除責任的外,應當承擔相應的責任,並在變更、解除合同的協議中明確規定。
二十五、以變更或解除合同為名,以權謀私、假公濟私的,壹經發現,將嚴肅查處。
合同糾紛的處理
二十六、合同履行過程中如與對方發生爭議,應按合同法等有關法律法規和本制度的規定妥善處理。
二十七、合同糾紛應由相關業務部門和法律顧問處理,且代理人必須具體負責糾紛的處理。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1.堅持以事實為依據,以法律為準繩。法律沒有規定的,以國家政策或合同條款為準。
2.基本方法是雙方協商解決問題。發生爭議後,應及時與對方進行友好協商。在維護公司合法權益、不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決爭議。
3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保護我方合法權益不受侵犯;對於因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,盡力采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任產生的糾紛,要實事求是,分清輕重緩急,合理解決。
二十九、在處理糾紛時,要加強聯系,及時通氣,積極做好該做的工作,不推諉責任,互相指責和指責,統壹意見,行動壹致,對外保持壹致。
三十、合同爭議,加上我方與當事人協商處理爭議的時間,應在法律規定的期限內進行,並必須考慮足夠的時間申請仲裁或起訴。
三十壹、凡法律顧問處理合同糾紛時,有關部門必須主動提供以下證據。
1、合同文本(包括變更或解除合同的協議),以及附件、文件、傳真、圖表等。與合同相關的;
2、發貨、交貨、寄售、驗收、發票等相關文件;
3、付款承兌單、收款憑證、相關財務賬目;
4、產品質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5.當事人違反合同的證據;
6.與爭議解決有關的其他材料。
三十二、對於合同糾紛經協商達成協議的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字並加蓋雙方公章或合同專用章。
三十三、雙方已簽訂的解決合同糾紛的協議,由上級主管機關或仲裁機關寫成的調解書和仲裁書,正式生效後,應壹式幾份,分別送與糾紛處理和履行有關的部門,各部門應對該文件的理解或履行負責。
三十四、當事人在規定期限屆滿未執行上述文件有關規定的,承辦人應及時向主管領導報告。
三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或者判決書的,可以向人民法院申請執行。
三十六、向人民法院提交執行申請前,有關部門應當認真核對對方的執行情況,防止出現差錯。執行中達成和解協議的,應當訂立協議,按協議規定辦理。
三十七、合同糾紛處理完畢或執行完畢後,應及時通知有關單位,並將有關資料匯總歸檔備查。
合同管理
三十八、公司實行兩級管理、專業歸口制、法人委托書制和合同基礎管理制。
三十九、公司的合同管理具體是:
董事長授權總經理主管公司,歸口管理部門為財務部和辦公室;副總經理負責房地產開發和施工合同的管理;各部門具體負責各自授權範圍內的合同談判、起草和履行。
四十、公司所有合同由辦公室登記,經理簽字,再由董事長、總經理或其他書面授權人按審批權限簽字。
四十壹、辦公室會同有關部門做好合同管理的基礎工作。詳情如下:
1.建立合同檔案;
2.建立合同管理賬戶;
3.填寫“合同狀態月報”。