步驟：
點擊軟件上方“插入”欄，選擇“圖片”——“來自文件”，就可以把妳電腦中的圖片插入，插入後在圖片上右鍵點擊選擇“設置圖片格式”，再“板式”欄中選擇圖片“浮於文字上方”或“下方”，這樣妳就可以任意在Word中放置圖片的位置而不影響文檔本身，之後，單擊圖片，通過拖動圖片角落的小點還可以任意改變圖片大小。
國家知識產權局專利局於2010年2月10日0:00啟用新電子申請系統，停止原電子申請系統的服務，使用新電子申請系統提交的文件應符合以下格式要求。
壹．Xml格式文件
電子申請用戶應使用電子申請離線客戶端編輯器編輯提交XML文件。
1. 字符集
編輯XML文件時，應使用GB18030字符集範圍以內的字符，不應使用自造字。
2. 圖片
XML文件引用的圖片格式應為JPG、TIF兩種格式；說明書附圖的圖號應以文字形式表示，不應包含在圖片中；外觀圖片或照片大小不應超過150mm x 220mm，其他圖片大小不應超過165mm x 245mm；圖片或照片分辨率應為72-300DPI。
3. 數學公式和化學公式
XML文件中的數學公式、化學公式，應以圖片方式提交。
4. 表格
XML文件中的N×M表格及表頭有合並單元格的表格，可以用電子申請離線客戶端編輯器編輯提交，其他表格應以圖片方式提交。
5. 段號和權項號
新申請XML文件中的說明書段號和權項號由系統自動生成。
申請後提交的XML格式文件說明書段號應以4位數字編號；權利要求書權項號應以阿拉伯數字編號。
二． MS-Word、PDF格式文件
1. 文件範圍
發明專利申請和實用新型專利申請的權利要求書、說明書、說明書摘要、摘要附圖、說明書附圖等，可以提交MS-Word、PDF格式文件。
2. 版本 MS-Word文件應為2003、2007版本的doc和docx文件；PDF文件應為符合PDFReference Version 1.3 (含)以上版本的文件。
3. 權限
MS-Word文件不應設置密碼保護、文檔保護功能。
PDF文件應具有打印權限，不應設置加密功能。
4. 字符集
應使用GB18030字符集範圍以內的字符，不應使用自造字。
5. 圖片
圖片大小應限定在單頁內，不應包含灰度圖和彩圖。
6. 版式要求
說明書不應添加任何形式的段落編號，文檔頁面設置應為縱向A4大小。所有文件應符合《審查指南》相關要求。
7. 其他要求
MS-Word、PDF文件中，不應含有水印、宏命令、嵌入對象、超鏈接、控件、批註、修訂模式等。
註：若需要相關XML詳細技術標準規範，請向國家知識產權局專利局初審流程管理部電子數據管理處索取。