企業在高企認定時應該註意,年度財務審計報告、研發費用專項審計報告、高品收入專項審計報告、年度所得稅納稅申報表等申報資料,壹定要保證數據壹致,且邏輯關系不出現明顯差異,以下是做高企認定的工作:
壹、知識產權作為重點工作
現在高企評審實行打分制,其中核心自主知識產權是首要指標,知產分值占總分值高達30分。建議企業在申報前全面梳理知識產權狀況,盡早規劃好知識產權工作,確保知產數量和質量都達標。
註意:發明專利的壹般周期在2年左右,甚至更久;實用新型專利從申請到拿證在7-14個月左右的時間;軟件著作權從登記到拿證在1-2個月左右的時間。發明專利的得分高於實用新型專利或軟件著作權,如能夠申報發明的,盡量申請發明專利。
二、組建人力資源體系
認定條件中明確規定研發人員要占企業當年職工總數比例要在10%以上。合理的人員結構需要提前建立。
三、明確財務管理體系
高企認定工作指引中明確了研發費用歸集的範圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用。同時明確指出企業應對研發費用進行單獨列支並單列到具體研發項目。
另外,高企認定條件中要求企業研究開發費用總額占銷售收入總額的比例符合要求。企業前期對每壹個研發項目在財務上設專帳管理,形成規範的科技財務管理體系、建立完善企業科技財務風險評價體系非常重要。
四、科技成果轉化很實用
科技成果是指通過科學研究與技術開發所產生的具有實用價值的成果。主成果壹般有硬件、軟件、工藝、方法、服務等,副成果壹般有標準、專利、論文、圖紙、著作、報告等。
科技轉化成果,是高企認定的認定條件中另壹項高分項,因此,在這壹項做好工作,是直接可以提升高企認定成功率的。
五、規範企業組織管理
建議企業在日常研發過程中對研發流程的梳理、管理制度的執行、獎勵政策的體現都要明確規範,但凡能證明企業實際進行了研發活動並取得壹定成果的材料,都要註意日常收集與整理,避免臨時抱佛腳,資料準備不充分等情況發生。
高企認定要求越來越仔細,企業在準備時壹定要盡早規劃,做好準備,必要時建議尋求專業人員的幫助,確保順利通過。