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如何降低采購成本?怎樣才能做好購買?

怎樣才能降低采購成本?這是壹項長期而系統的工作。要把采購降成本工作納入常態工作,不定期跟蹤,定期檢查。在這裏,我將談談如何控制采購成本:

1.掌控采購物資的實際價值和供應商的地位,定位自己——知己知彼,百戰不殆。熟悉公司采購材料特點,了解相關材料市場;

分析采購材料成本,掌握采購材料價值,計算材料價格構成;

了解材料供應商的綜合能力(供應能力、質量控制、研發、財務狀況等。);

做好供應商定位,多找供應商選擇,貨比三家。

二、與現有供應商進行成本控制議價的方法:在確定材料市場價後,及時與原供應商進行談判(協商采購單價,延長付款結算時間,開具增值稅發票等。)確保材料符合市場情況;

開發新供應商:在供應商資源不足的情況下,適當開發供應商,優化供應商,使供應商與公司共同發展,節約采購成本;

批量采購:計劃物資年度采購計劃,根據年度采購數量與供應商進行談判,並以招標方式與供應商簽訂長期供貨合同,分批供貨,分批結算;

戰略采購:對於公司常用的、與市場密切相關的物資,可以參考往年的物資市場,結合公司近期的消耗情況。當市場價格較低時,適當增加采購量(做部分庫存)以降低原材料成本;

了解市場信息,尋求新產品:現在是電子信息時代,多收集相關采購信息,關註行業動態,尋求替代材料;

在實施采購基本操作的同時,結合公司物料情況制定合理的采購降價目標;

定期審查降價目標的實現情況,並采取應對措施;

將采購降價工作納入采購工作常態。相信通過長期不間斷的工作和良好的采購管理,采購降價也會有效果,這是壹個合格采購人員的工作職責,也是采購人員績效考核的壹部分。當然,要做好這份工作,公司物管、財務等相關部門要給予支持,個人的力量是有限的,團隊的力量是無窮的!

想要做好壹個買手,除了努力之外,還要註重自身的積累。從最基本的起點出發,我們應該具備以下能力:

成本意識和價值分析能力

采購支出是銷售商品成本的主要部分,采購人員必須有成本意識,精打細算,不能誇大;其次,壹定要“性價比高”,也就是“壹分錢壹分貨”。壹定不要亂花錢,買質量差的或者用不上的商品,要比較投入(成本)和產出(使用狀況——老化、損耗率、維修次數等。)隨時。另外,報價的內容要有分析技巧,不能比較總價。在同樣的基礎上,我們必須對原材料、人工、工具、稅收、利潤、交貨時間和付款條件逐壹進行分析和判斷。

推測能力

在動態的經濟環境中,商品的采購價格和供應數量經常發生變化。采購人員要能根據各種產銷數據判斷貨源是否充足,進而聯系供應商,並能從他們“惜售”的態度中推測出貨源是否很可能短缺。從原材料價格的漲跌,也可以推斷出采購成本會受到多大的影響。總之,采購人員必須擴大知識面,具備“察言觀色”的能力,才能為未來的商品供應趨勢謀劃對策。

表達能力

無論是用語言還是文字與供應商溝通,采購方必須能夠正確、清晰地表達要采購的各種條件,如價格、數量、規格、交貨期、付款方式等。,以免產生歧義和誤解。只要是繁忙的采購工作,采購人員就必須具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間,用“”來表示。

良好的人際溝通和協調能力。

因為采購業務涉及面廣,相關部門多,所以能夠順利開展,取得良好的工作績效。除了采購人員的努力,還需要企業內部各相關部門的密切配合。

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