1.掌控采購物資的實際價值和供應商的地位，定位自己——知己知彼，百戰不殆。熟悉公司采購材料特點，了解相關材料市場；
分析采購材料成本，掌握采購材料價值，計算材料價格構成；
了解材料供應商的綜合能力(供應能力、質量控制、研發、財務狀況等。);
做好供應商定位，多找供應商選擇，貨比三家。
二、與現有供應商進行成本控制議價的方法:在確定材料市場價後，及時與原供應商進行談判(協商采購單價，延長付款結算時間，開具增值稅發票等。)確保材料符合市場情況；
開發新供應商:在供應商資源不足的情況下，適當開發供應商，優化供應商，使供應商與公司共同發展，節約采購成本；
批量采購:計劃物資年度采購計劃，根據年度采購數量與供應商進行談判，並以招標方式與供應商簽訂長期供貨合同，分批供貨，分批結算；
戰略采購:對於公司常用的、與市場密切相關的物資，可以參考往年的物資市場，結合公司近期的消耗情況。當市場價格較低時，適當增加采購量(做部分庫存)以降低原材料成本；
了解市場信息，尋求新產品:現在是電子信息時代，多收集相關采購信息，關註行業動態，尋求替代材料；
在實施采購基本操作的同時，結合公司物料情況制定合理的采購降價目標；
定期審查降價目標的實現情況，並采取應對措施；
將采購降價工作納入采購工作常態。相信通過長期不間斷的工作和良好的采購管理，采購降價也會有效果，這是壹個合格采購人員的工作職責，也是采購人員績效考核的壹部分。當然，要做好這份工作，公司物管、財務等相關部門要給予支持，個人的力量是有限的，團隊的力量是無窮的！
想要做好壹個買手，除了努力之外，還要註重自身的積累。從最基本的起點出發，我們應該具備以下能力:
成本意識和價值分析能力
采購支出是銷售商品成本的主要部分，采購人員必須有成本意識，精打細算，不能誇大；其次，壹定要“性價比高”，也就是“壹分錢壹分貨”。壹定不要亂花錢，買質量差的或者用不上的商品，要比較投入(成本)和產出(使用狀況——老化、損耗率、維修次數等。)隨時。另外，報價的內容要有分析技巧，不能比較總價。在同樣的基礎上，我們必須對原材料、人工、工具、稅收、利潤、交貨時間和付款條件逐壹進行分析和判斷。
推測能力
在動態的經濟環境中，商品的采購價格和供應數量經常發生變化。采購人員要能根據各種產銷數據判斷貨源是否充足，進而聯系供應商，並能從他們“惜售”的態度中推測出貨源是否很可能短缺。從原材料價格的漲跌，也可以推斷出采購成本會受到多大的影響。總之，采購人員必須擴大知識面，具備“察言觀色”的能力，才能為未來的商品供應趨勢謀劃對策。
表達能力
無論是用語言還是文字與供應商溝通，采購方必須能夠正確、清晰地表達要采購的各種條件，如價格、數量、規格、交貨期、付款方式等。，以免產生歧義和誤解。只要是繁忙的采購工作，采購人員就必須具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間，用“”來表示。
良好的人際溝通和協調能力。
因為采購業務涉及面廣，相關部門多，所以能夠順利開展，取得良好的工作績效。除了采購人員的努力，還需要企業內部各相關部門的密切配合。