首先確定發明是否可專利，即是否具有新穎性、創造性和實用性，是否屬於專利法律法規規定的其他不能授予專利的情形；
然後確定申請哪個專利，是發明、實用新型還是外觀設計；準備專利申請文件:申請書、權利要求書、說明書和說明書摘要。其中，專利權利要求最為重要，它是專利所獲得的保護範圍的法律文件；說明書必須充分披露發明的內容。如果權利要求得不到說明書的支持，最終可能導致專利申請失敗或者授權後無效。專利代理人最重要的工作就是將專業知識和法律知識結合起來，撰寫專利權利要求書和專利說明書。如果這項工作做不好，可能會造成壹系列嚴重後果。
文件準備好之後，妳就可以提交給專利局了。專利局收到文件後，如果文件齊全，會給出明確的申請日期。經過初步審查，專利申請將在申請日18個月後公布；自申請日起三年內，申請人必須主動提交實質審查，否則專利申請將被退回。經實質審查符合要求的，授予專利。整個過程至少需要四五年。
成本:
非職務發明
項目費用減免比例的實際成本
申請費900 85% 135
印刷費50
申請維護費每年300 80% 60
實質性審查費2500 85% 375
總計620
另外，職務發明和非職務發明的爭議壹直比較多，切記謹慎行事。壹旦涉及到經濟利益，就會出現很多意想不到的事情。所以對於可能出現的法律糾紛，壹定要謹慎。