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城建檔案伴我行國際檔案日主題征文

 時間猶如白駒過隙,轉瞬之間我從事檔案工作已三年有余。從最初接觸檔案的迷茫、焦慮,到現如今逐漸了解檔案工作的意義和真諦。雖說僅僅只是窺其壹角,但是足以讓我滿腔熱血,為檔案工作奉獻余生。

 

 三年前,和無數剛畢業的年輕人壹樣,我選擇通過“千軍萬馬過獨木橋”的方式期望端得壹個“鐵飯碗”。機遇與緣分的完美碰撞,我考進了淮南市城建檔案館。

 為了讓我盡快熟悉城建檔案工作,單位領導安排我跟齊主任學習整理檔案,對於我這個初乍到的外行而言,既好奇又興奮。然而最初的學習卻沒有那麽讓人興奮,望著擺在我眼前壹摞摞、又臟又亂的檔案資料,我卻毫無頭緒、不知從何下手。齊主任似乎看出了我的情緒,耐心得對我講解城建檔案的歸檔範圍以及如何對照歸檔範圍進行檔案的整理、組卷。起初,對檔案知識的理解僅僅停留在理論的基礎上,望著壹頁頁長的如雙胞胎壹樣的,如何區別,如何將其歸入特定的歸檔條目,在我腦子裏仍舊模糊混亂。

 在檔案整理室學習期間,我時常看到形形色色的人到檔案館查找檔案,時,他們表情凝重、神情焦慮;走時,他們面露喜色、神采飛揚。看著眼前的許可證書、材料檢驗批、竣工圖紙等各類,我更加困惑,究竟這些檔案自何處?城建檔案是什麽?城建檔案給予了他們什麽幫助,讓他們手握我們檔案人的雙手,不停地說著“感謝!感謝!”?

 

 僅僅停留在整理檔案階段似乎對解答我的困惑沒有太多幫助,為此,我便尋求更多的渠道,期望化解心中這團疑雲。在整理檔案的同時,我開始系統的學習城建檔案的各項法律、規範以及管理辦法,針對不會不懂的地方我虛心請教同事,有時陷入激烈的討論,甚至忘記了下班,那段時間我像上了勁的發條,努力儲備著檔案知識。

 後我有幸參與了《淮南市城建檔案工作平臺》的研發,這套平臺是由我館自主研發的城建檔案信息全面數字化管理平臺,是館內檔案人嘔心瀝血之作。期間,參與人員甘願放棄周末休息時間在會議室討論研發細節,有時甚至從早上8:00討論到第二天上午8:00,但卻沒有壹個人有任何怨言,心甘情願將自己奉獻給檔案事業。參與此次系統研發,使我接觸到了最現代化、最前端的城建檔案管理工作模式,梳理了城建檔案的整體工作流程,然而城建檔案人任勞任怨、真情無悔的奉獻精神,更是我壹生受用的寶貴財富。

 

 城建檔案工作作為檔案工作的壹個分支,註定不是壹項轟轟烈烈、波瀾壯闊的事業,但它卻絕不枯燥、乏味,這其中的真諦也許只有檔案人才懂,每當整理壹卷卷檔案時,仿佛能看到壹座座高樓拔地而起,壹條條大路四通八達,生動的畫面又怎麽枯燥呢?每當看著壹位位調閱者焦急而、滿意而歸的喜悅笑容時,乏味又談何說起呢?相反,我卻覺得它靈活、有趣,對它的認識也由原的模糊逐漸清晰起。城建檔案不同於傳統檔案,它跨越傳統檔案和城市建設雙重領域,是在城市規劃、建設、管理過程中形成的有價值的記錄,是城市發展歷程的真實軌跡。

 城建檔案於城市規劃建設管理活動,又必然應用於城市的規劃、建設和管理。2014年淮南市市政管理處對龍王溝排澇站進行改造時,被相關部門告知需要提供原土地產權證明。為此,市政管理處的工作人員前我館尋求幫助,我館工作人員通過計算機檢索,為其順利查找到1960年淮南市龍王溝水泵房工程建設檔案資料,並出具了檔案原證明,為龍王溝排澇站改造工程辦理土地產權證提供了有效的'參考依據。正是這些系統、完整的城建檔案資料,為城市的建設、社會的發展駐紮了堅強的堡壘。

 城建檔案記錄著城市發展的歷史進程,保存著與人民生活息息相關的通訊、交通、房屋、綠地等城市基礎設施相關資料,為百姓生活工作有序運行提供了強有力的保障。2014年月7日上午,市民劉先生到城建檔案館,想要開具拆遷證明,神情非常焦慮。原劉先生系200年洞東路拓寬改造被拆遷戶,拆遷後新購買壹套商品房,近日去房產局辦理房產證時被告知名下還有壹套住房,必須提供原房屋拆遷協議、房產證、土地證等相關,證明名下的房產已被拆遷,才能享受首套房交納新購房屋契稅的優惠政策。在弄清事情的緣由之後,我館工作人員立即通過計算機檢索出所需要的檔案資料,為其辦理“首套購房”證明提供了依據。臨走時,劉先生非常感動地說:“太感謝妳們了,妳們為我省去了壹萬多的契稅啊,謝謝,謝謝!”。

 

 城建檔案管理工作,關乎著百姓生活、城市建設、國家發展,它任重道遠卻始於足下,它參天曌宇卻重在細節,作為城建檔案人,我們要時刻銘記身上背負的責任,心無旁騖,腳踏實地,做好手上細微的工作,在平凡的崗位上無私奉獻,秉承謙和、熱情、周到的服務理念,為每壹位調閱者開啟壹扇真誠的服務之窗。

 在城市建設飛速發展、信息技術火爆蜂擁的大數據時代,作為城建檔案人,我們應清醒地認識到城建檔案信息化資所帶的機遇,牢牢抓住檔案信息資建設的基礎核心,運用計算機技術,將傳統的檔案管理模式轉變為現代化模式,為社會提供優質高效便捷的檔案信息服務。

 正是城建檔案工作,服務百姓生活,加速城市建設,促進國家發展,可謂功在當代、利在千秋。我願揮灑汗水和青春,付出精力和血汗,耕耘在城建檔案這片廣闊的土地上,讓它開出城市明的花朵,國家建設的果實,歷史發展的參天大樹。

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