檔案是指人們在各種社會活動中直接形成的具有保存價值的各種形式的原始記錄。
檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構和某些個人、家庭、家族形成的。
文件保護的基本要求:
1.檔案保護的內容應包括圍護結構的保溫和溫濕度要求，防潮、防水、防陽光和紫外線輻射，防塵、防汙染、防蟲、防黴、防蟲、防鼠，以及安全註意事項。
2.溫濕度要求要根據檔案的重要性和載體區別對待；
3、聲像、縮微膠片、電子文件等非紙質文件的存儲庫設計，除本規範的相關規定外，還應根據使用和存儲的特殊要求進行設計。
法規
中華人民共和國檔案法
第二條檔案的收集、整理、保護、利用和監督管理，適用本法。
本法所稱檔案，是指過去和現在的機關、團體、企業、事業單位以及其他組織和個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。第二十八條檔案館應當通過網站或者其他方式定期公布開放檔案目錄，不斷完善利用規則，創新服務形式，強化服務功能，提高服務水平，積極為檔案利用創造條件，簡化程序，提供便利。
有合法證件的單位和個人可以利用已經開放的檔案。不按規定利用檔案的，單位和個人可以向檔案主管部門投訴，接到投訴的檔案主管部門應當及時調查處理，並將處理結果告知投訴人。
檔案利用涉及知識產權和個人信息的，應當遵守有關法律、行政法規的規定。