(1)向專利局提交申請文件或者辦理各種手續的文件，應當使用國家知識產權局統壹制定的格式。該表可以在www.sipo.gov.cn的互聯網上下載，也可以在國家知識產權局的接待大廳或通過信函(信函寄往國家知識產權局專利局初步審查和過程管理部發證室)獲得。
(2)壹份表格只能用於壹件專利申請。
(3)向專利局提交的所有文件由申請人保管，以保證申請審批過程中文件填寫的壹致性，並可作為答復審查意見時的參考。
(4)郵寄申請文件的，應當使用掛號信。不能用掛號信郵寄的，可以用特快專遞郵寄，申請文件不能用包裹郵寄。掛號信除註明專利局或其代辦處的詳細地址(包括郵政編碼)外，還應標明“申請文件”、“國家知識產權局專利局受理”或“國家知識產權局專利局受理”等字樣。申請文件由快遞公司提交的，以專利局及各專利局代辦處實際收到之日為申請日。掛號信應該只包含相同的申請文件。郵寄後，申請人應妥善保管掛號回執存根。