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檔案分類

關於檔案分類範本

 對於檔案的分類及歸類妳知道有多少種嗎,下面是挑選較好的關於檔案分類範本,供大家參考。

 1.黨群管理類

 黨群管理類二級類目的設置,重點是突出了黨的領導,可依據黨委的職能設置黨務工作、組織工作、宣傳統戰工作、紀檢與監察工作、工會工作、***青團工作、民間團體工作7個二級類目。規模較小的中小型企業,黨支部工作形成的檔案數量少,可以將?紀檢與監察工作?、?組織工作?、 ?宣傳統戰工作?合並設類,也可以只保留?黨務工作?類,將工會、***青團、民間團體工作合並為?群團工作?類。對於壹般企業,不必再設置三級類目,特大型工業企業,由於職能分工細,形成檔案數量大,可在二級類目之下再設置若幹三級類目。

 2.行政管理類

 壹般可設置行政事務、安全保衛、法律事務、審計工作、人事管理、教育培訓工作、醫療衛生、後勤福利、外事工作等9個二級類目。根據企業規模和檔案數量,中小型企業其二級類目可合並或減少,如將?審計工作?、?外事工作?兩類歸入?行政事務?類中;將?公安保衛?與?法紀監察?兩類合並為?保衛監察?類,將?教育工作?和?醫療衛生?兩類合並為?教育衛生?類。檔案數量很少的企業,也可以不設二級類目。特大型企業,可在二級類目下設置三級類目。

 3.經營管理類

 經營管理類檔案是企業由傳統單純的'生產型轉變為生產經營型而產生的。為了適應市場經濟規律和企業產品經營的特點,經營管理類設置為經營決策、生產經營計劃、統計工作、財務管理、資產管理、物資管理、產品銷售、合同管理、信用管理、知識產權管理等10個二級類目。經營檔案量少的企業可將?生產經營計劃?與?統計工作?兩類合並為?計劃統計?類。經營檔案數量很多的企業可設置三級類目。

 4.生產技術管理類

 生產技術管理類檔案是依據企業生產技術管理的主要職能劃分的,為了反映企業生產準備、生產指揮調動、輔助生產、保證生產和優化生產過程的主要內容,壹般企業可設置生產調度、質量管理、能源管理、安全生產、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案和信息工作等9個二級類目。規模較小的企業,可將?能源管理、生產調度、安全生產?3個類合並為?生產管理?類,將?環境保護、計量工作、標準化工作、檔案和信息工作?4個類並入?科技管理類?。根據企業規模和實際需要,大型、特大型企業可設置三級類目。

 5.產品生產類

 企業產品生產差異大,很少有***性,產品生產類二級類目的設置很難統壹,企業可自行按產品種類或型號設置類目。產品種類單壹的企業,可不設置二級類目。如果產品生產程序繁雜,形成檔案數量較多,可按產品結構或產品研究生產階段等設置二級或三級類目。

 6.科研開發類

 由於企業大多數科研活動是按課題組織管理的,圍繞壹個課題形成了科研檔案的有機整體,所以,科研檔案可以按照課題可按課題進行分類。較大的、研究持續過程較長的課題,也可按課題階段或工作程序分設三級類目。常用的科研檔案分類方法有以下2種:

 1、學科?課題分類法

 這種方法是以課題為基礎,結合所屬學科進行分類,這種方法壹般適合於基礎科學研究檔案的分類,以學科為二級類目,按課題細分三級類目。

 2、專業?課題分類法

 由於科學研究活動都是在壹定學科範圍內分專業進行的,而且許多科研單位的機構是按專業設置的,因此以專業劃分二級類目,按課題細分三級類目。這種方法壹般適合應用性和開發性科研檔案的分類。

 7.基建檔案類

 基本建設(建設項目)檔案的分類方法主要是工程項目分類法,即以工程項目為基礎,結合工程項目的使用性質或專業性質進行分類的方法。壹般按工程項目或建築項目設置二級類目。工程項目是指建設工程性質或用途,如生產性工程項目、生活性工程項目。按建築項目設二級類目就是指按具體的單項工程(如某壹個車間,某壹個辦公樓等)設二級類目,有壹項工程就設置壹個二級類目。單項工程數量較多的企業,可按工程項目設置生產設施、生活福利設施、社會公用設施、其他設施等4個二級類目,其下再按單項工程設置三級類目。規模很大、結構復雜、施工周期長的單項工程,可按子項工程或工程結構、施工階段設置下壹級屬類。

 8.設備儀器類

 設備的標識是型號,因此,設備檔案的基本分類方法是型號分類法。例如分別按生產設備、輔助生產設備(動力設備)、壹般設備設置二級類目,二級類目之下再按設備儀器型號設置三級類目。對於設備儀器種類、數量都較少、生產程序簡單的小型企業,可直接按型號(單臺設備儀器)設置二級類目,且不再設置類。

 9.會計檔案類

 金融企業會計檔案是銀行進行存、貸款和結算業務過程中形成的憑證、賬簿和財務報告等文件,根據不同的業務範圍可設置結算會計、儲蓄會計、行政會計、信用卡會計、外匯會計、基建會計等二級類目,並在二級類目之下按照憑證、賬簿、財務報告、其他類,設置三級類目。

 10.幹部職工檔案類

 設置幹部檔案、工人檔案、離退休職工檔案、死亡職工檔案等4個二級類目。職工人數較多的企業,為便於管理,可按部門設置三級類目。

 11.聲像檔案

 聲像檔案有不同的載體形式,依據其載體形式設置照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等6個二級類目。聲像檔案數量多的企業可按專題設置三級類目。

 12.實物檔案類

 實物檔案由於其種類繁多,形式各異,保管條件特殊,可以依據形式特征設置獎狀、獎牌、獎杯、錦旗、證書、印章等6個二級類目。實物檔案壹般按照類別分類或者年度?類別分類,實物檔案較少的單位可不分類,采用大流水按件編號排列即可。

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