1.在Word中打開要加密的文件，點擊“工具-選項”。
2.在彈出的“選項”窗口中點擊“安全”選項卡，可以在下面根據自己的情況輸入“打開權限密碼”和“修改權限密碼”。
3.如果想換壹個更好的加密類型，可以點擊後面的“高級”按鈕進行選擇。
4.點擊確定後，會彈出確認密碼的對話框。只需輸入正確的密碼，然後單擊確定。最後，保存加密的Word文件。
如果要取消在word中設置的密碼，首先打開有密碼的文件，然後在密碼設置窗口中清除密碼並保存。
Excel文件的加密
Excel文件的加密方式和Word基本類似，都可以用來加密，但是Excel還有壹個保護功能，可以鎖定保存的工作表。
在Excel中點擊“工具-保護”，有三種保護方式，您可以根據自己的需求進行選擇。
如果您點擊“保護工作表”，將彈出壹個設置窗口，您可以在其中輸入受保護的密碼，然後設置允許用戶在下面的工作表上執行的操作。點擊“確定”，然後再次輸入密碼進行確認。有了這樣的加密，我們只能對這個文件執行允許的操作。
當妳想解除工作表保護時，只需點擊菜單“工具-保護-解除工作表保護”，在彈出的窗口中輸入密碼即可。
Accsee文件的加密
1.打開Accsee，點擊“工具-安全-設置數據庫密碼”。
2.在彈出的“設置數據庫密碼”對話框中輸入密碼，完成後點擊“確定”。
如果您想取消設置的密碼，只需點擊菜單“工具-安全-取消數據庫密碼”並按照提示進行操作。
PowerPoint文件的加密
PowerPoint文件的加密方法和Word文件基本相同，遵循Word的加密方法即可。