(1)驗收階段
專利局收到專利申請後，將對其進行審查。符合受理條件的，專利局確定申請日，給予申請號，並在核對文件清單後，發出受理通知書，告知申請人。申請文件未打印、印刷、字跡模糊或被塗改；或者圖紙、圖片未使用繪圖工具和黑色墨水繪制，照片模糊、塗改；或者申請文件不齊全的；或者請求中不知道申請人的姓名或者名稱、地址；或者專利申請類別不明確或者不確定，未經過涉外專利代理機構的國外單位和個人直接寄送的專利申請，不予受理。
(2)初步審查階段
被受理的專利申請按照規定繳納申請費的，自動進入初步審查階段。在初步審查之前，發明專利申請必須先進行保密審查，需要保密的，按照保密程序辦理。
在初步審查中，需要審查申請是否存在明顯缺陷，主要包括審查內容是否屬於專利法不授予專利權的範圍，技術內容的明顯缺乏是否不能構成技術方案，是否缺乏單壹性，申請文件是否完整，格式是否符合要求。如果是外地申請人，需要進行資格審查和申請手續審查。不合格的，專利局將通知申請人在規定的期限內補正或者陳述。逾期未答復的，該申請視為撤回。答復後缺陷仍未消除的，應當拒收。發明專利申請通過初步審查的，發給初步審查合格通知書。除上述審查外，實用新型和外觀設計專利申請還應當審查是否與現有專利明顯相同，不是新的技術方案或者新的設計，經初步審查未發現駁回理由。會直接輸入授權指令。
(3)出版階段
發明專利申請自發出初步審查合格通知書起進入公布階段。申請人未提出提前公布請求的，自申請日起18個月後才進入公開準備程序。如果申請人要求提前公開，申請將立即進入公開準備程序。經過格式審查、編輯校對、計算機處理、排版印刷，約3個月後，其說明書摘要發表在《專利公報》上，並出版了說明書小冊子。申請公布後，申請人有權獲得臨時保護。
(4)實質審查階段
發明專利申請公布後，申請人提出實質審查請求並已生效的，申請人將進入實際審理程序。申請人自申請日起三年內未提出實審請求，或者實審請求未生效的，該申請視為撤回。
在實際審理過程中，會綜合審查專利申請是否具有新穎性、創造性、實用性等專利法規定的實質性條件。經審查，認為申請不符合授權條件或者存在各種缺陷的，將通知申請人在規定時間內陳述意見或者進行修改。逾期未答復的，視為撤回申請，經多次答復仍不符合要求的，駁回申請。實際試用期很長。自申請日起兩年內未被授權的，從第三年起每年繳納申請維持費。逾期未繳納的，視為撤回申請。
實質性審查未發現駁回理由的，按規定進入授權程序。
(5)授權階段
實用新型或者外觀設計專利申請經初步審查未發現駁回理由，發明專利申請已進行實質審查的，審查員將制作授權通知書，申請授權登記準備。專利局對授權文本的法律效力和完整性進行審查，並對專利申請的描述項進行校對和修改後，發出授權通知書和辦理登記手續通知書。申請人接到通知後，應當按照通知的要求辦理註冊手續，並在2個月內繳納規定的費用。如果按期完成登記手續，專利局將授予專利權，頒發專利證書，在專利登記簿上予以記載，並於兩個月後在專利公報上予以公告。未按照規定辦理登記手續的，視為放棄取得專利權的權利。
需要註意的事項
(1)申請發明或者實用新型專利的，申請人應當提交請求書、說明書及其摘要、權利要求書等文件。請求書應當寫明發明或者實用新型的名稱、發明人或者設計人的姓名、申請人的姓名或者名稱、地址以及其他事項。
(2)說明書應當對發明或者實用新型作出清楚、完整的描述，以所屬技術領域的技術人員實現為準；必要時應附附圖。
(三)摘要應當簡要說明發明或者實用新型的技術要點。權利要求書應當以說明書為依據，標明專利保護的範圍。申請外觀設計專利的，申請人應當提交請求書、外觀設計的圖片或者照片等文件，並應當寫明使用該外觀設計的產品及其類別。
(4)專利局收到專利申請文件的日期為申請日。申請文件郵寄的，以寄出的郵戳日為申請日。申請人在12個月內在外國第壹次申請發明或者實用新型專利，或者在6個月內在外國第壹次申請外觀設計專利，又在中國就同壹主題申請專利的，可以按照該外國與中國簽訂的協議或者共同參加的國際條約，或者按照相互承認優先權的原則，享有優先權。
(五)申請人在12個月內第壹次在中國提出發明或者實用新型專利申請的，可以享有優先權。申請人要求優先權的，應當在申請時作出書面聲明，並在三個月內提交第壹份專利申請文件的副本；逾期未提交書面陳述或者未提交專利申請文件副本的，視為未要求優先權。
(6)壹件發明或者實用新型專利申請應當限於壹項發明或者實用新型。屬於壹個總的發明構思的兩項以上的發明或者實用新型，可以作為壹件申請提出。壹件外觀設計專利申請應當限於壹件產品使用的壹項外觀設計。同壹類別成套出售或者使用的產品的兩項以上外觀設計，可以作為壹件申請提出。申請人可以在被授予專利權之前隨時撤回其專利申請。申請人可以修改其專利申請文件，但是發明和實用新型專利申請文件的修改不得超出原說明書和權利要求書記載的範圍，外觀設計專利申請文件的修改不得超出原圖片或者照片所示的範圍。
(七)發明專利，是指對創造性活動所產生的現有技術問題提出全新的解決方案而授予的專利。發明人可以依法向專利局申請發明專利。因此，填寫發明專利申請是必要的。填寫發明專利申請時應註意的問題:申請發明專利時，應當提交發明專利的請求書、說明書、權利要求書和說明書摘要等文件，申請文件壹式兩份，允許復印，但不允許復印申請人或者代理機構的簽名；申請必須用中文填寫。如無外國人姓名、地點的統壹中文譯名，應註明原文:本表無法填寫的，可另附壹張白紙填寫，但必須與本表尺寸、質量相同，續填時應註明欄號；其他註意事項按照專利局的要求辦理。