當前位置:法律諮詢服務網 - 知識產權保護 - 會議記錄的寫作技巧

會議記錄的寫作技巧

會議記錄的寫作技巧

在不斷進步的時代,會議紀要在生活中的應用越來越廣泛。會議紀要如實反映會議內容,沒有實際會議就不能再造,否則就失去了客觀真實性。會議紀要怎麽寫?以下是我為妳收集的會議紀要寫作技巧,僅供參考,希望對妳有所幫助。

註意事項:

1.會前熟悉壹下與會人員。如果是客戶,可以要名片(這壹步也可以在會後要),然後可以做壹個Excel表格給公司其他人使用。

2.會議過程中要特別註意領導人想法的形成過程,對於提出要求的決策壹定要記錄清楚。報告中可用的詞:會議思考,會議強調,會議指出,會議召集,會議決定。

3.會議紀要中的主要內容和關鍵詞要用紅色加粗標註,便於審閱者審閱。

4.會議中提到的需要跟進的事項(壹般有時間限制)需要註意,要設置時間提醒(紅字提醒),專人分類,然後提醒。

5、會後,對任務進行總結,並與專人核對。

6、根據項目分類,制作Excel,註明項目的會議次數,會後工作進展情況。

7.會議開始前,需要匯報上壹次會議的後續事項和完成情況,下壹階段的進度目標和實施措施。

8、寫作過程思路要清晰,逐項列出事項。

會議紀要應突出重點:

(1)會議中心議題及圍繞中心議題的相關活動;

(2)會議討論和辯論的焦點及各方的主要意見;

(三)權威人士或代表的言論;

(4)會議開始時的固定發言和結束前的總結發言;

(五)會議決議或者討論的事項;

(6)對會議有較大影響的其他發言或活動。

對會議紀要操作/流程的建議:

(為不熟悉業務和語言的朋友錄制領導力研討會)

壹.會前

1.熟悉會議內容。包括會議文件,以及壹些相關的前期文件。最好能大致了解不同領導的觀點。

2.重點放在可能有爭議的地方。

第二,在會上

關鍵是要記錄下來。

2.關鍵是要理解領導的含義。

3.看妳個人情況。從最有利於妳理解和記憶會議內容的角度出發,看妳是在電腦上打字,做筆記,還是幹脆不做筆記。

第三,會後

1.初稿。如果對材料不熟悉,擔心遺漏,就把領導說的話記錄下來。

2.反復閱讀初稿。理解領導的意思。在妳的頭腦中構建(整體邏輯)。

3.根據框架調整文字的順序,但先不要剪切或簡化。

4.看要不要合並框架下的內容。可能有些內容放不下任何壹個大類,就放壹邊吧。

5.審查框架(整體大邏輯線)是否有問題,是否要調整。

6.看框架中各部分內容擺放是否正確。如果妳是對的,妳應該能給這壹段起個標題,或者用壹句話表達中心思想。

7.看每個框架下的內在邏輯,按重要性排序。

8.最後,調整妳的語言和格式。

會議記錄的書寫格式

會議紀要通常由標題、正文、主送方和抄送單位組成。

標題有兩種,壹種是會議名稱加紀要,如全國農村工作會議紀要。二是召開會議的機關增加了內容和紀要,如省經貿委關於企業扭虧的會議紀要。

會議紀要正文壹般由兩部分組成。

會議概述。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人、參加人員和基本議程。

會議精神和議定事項。常務會議、辦公會議、日常工作會議紀要壹般包括會議內容、議定事項,有的還可以概述議定事項的意義。工作會議、專業會議、座談會的紀要往往包含經驗、做法、意見、措施和對今後工作的要求。

會議紀要寫成後,可以由會議組織者直接簽發,也可以經上級機關批準。壹些會議記錄也可以由會議組織者發布,並附有評論。

  • 上一篇:華為知識產權視頻
  • 下一篇:急!!!!!!!TRIPs的法律效力是什麽?要詳細的!!!!!!!
  • copyright 2024法律諮詢服務網