壹、受理條件 (壹)基本條件: 1. 在中華人民***和國境內註冊的法人; 2. 依法成立3年以上,有良好的誠信記錄; 3. 從事涉密信息系統集成業務人員具有中華人民***和國國籍; 4. 無境外(含香港、澳門、臺灣)投資,國家另有規定的從其規定; 5. 取得行業主管部門頒發的有關資質,具有承擔涉密信息系統集成業務的專業能力。 (二)保密條件: 1.保密制度完善; 2.保密組織健全,有專門機構或者人員負責保密工作; 3.用於涉密信息系統集成業務的場所、設施、設備符合國家保密規定和標準; 4.從事涉密信息系統集成業務人員的審查、考核手續完備; 5.國家保密行政管理部門規定的其他條件。 二、申報材料 (壹)涉密信息系統集成資質書面審查表 (二)涉密信息系統集成資質申請書 (三)涉密信息系統集成資質申請材料目錄 1.企業營業執照或事業單位法人證書復印件(未“三證合壹”企業提供組織機構代碼證書復印件) 2.分支機構營業執照或事業單位分支機構登記證書復印件 3.單位章程復印件(須加蓋工商行政管理部門印章) 4.法人股東的單位章程(須加蓋工商行政管理部門印章)及營業執照復印件、自然人股東身份證復印件 5.辦公場所產權證書或租賃合同復印件,註:屏蔽室建設類資質需另提供加工場所產權材料 6.涉密業務研發及辦公場所平面圖(須標明位置、尺寸、面積),註:屏蔽室建設類資質需另提供加工場所平面圖 7.法定代表人及主要管理人員身份證復印件 8.資質相關人員名單(含姓名、性別、身份證號、崗位、職稱或執業資格、涉密等級),註:屏蔽室建設類資質需另提供檢測人員名單 9.近3年相關業務合同清單(含合同編號、合同名稱、委托方、合同金額、收入金額、簽訂時間、項目所涉地區、項目所涉行業、涉密等級和服務年限、是否安全集成或黨政軍項目) 10.近3年完成的項目投資總值證明材料(系統咨詢和工程監理類提供) 11.企業年度報告(含資產負債表、利潤表和現金流量表) 12.企業上2個年度完稅證明(須分年度提交國稅、地稅證明) 13.近5年企業牽頭完成的科研項目材料復印件(須附驗收報告) 14.近5年獲得的科技獎勵或者知識產權材料復印件 15.近5年企業保密工作獲國家級、省部級嘉獎材料復印件 16.近3年在中文核心期刊或省部級主辦的公開出版刊物發表的保密管理或技術有關論文復印件 17.保密設施設備清單(含涉密信息系統、信息設備),註:屏蔽室建設類資質需另提供加工設備、檢測設備清單;數據恢復資質需另提供備件庫清單 18.單位基本管理制度(含人事、財務、生產、資產、保密管理制度) 19.保密管理情況報告 20.保密風險評估報告 21.取得的行業主管部門頒發的有關資質認證證書復印件,註:屏蔽室建設類資質需另提供自主研發的屏蔽產品檢測證書或相關證明材料 22.資質(申請)單位董事會、監事會、高管人員身份情況說明(附身份證復印件,並明確是否擁有境外永久居留權) 23.資質(申請)單位股東情況說明(包括法人股東單位性質或自然人股東國籍、持股比例等。其中,涉及企業法人股東應提供法人股東相應股東股權結構圖,追溯至自然人或國有資本;追溯中如遇上市公司,需列明其持有5%以上全部股東名單,且不披露信息持股股東持股總額不超過5% 24.間接投資的外方投資者及其壹致行動人在申請單位最終出資比例說明 25.外方投資者及其壹致行動人在申請單位母公司最終出資比例說明 26.申請單位的實際控制人及所有股東的實際控制人為中方的聲明(須法人股東蓋章,自然人股東簽字) 27.母公司實際控制人為中方的聲明 28.資質(申請)單位持有涉密資質期間,母公司為保證實際控制人始終為中方和外方投資者及其壹致行動人最終出資比例不超過20%所制定的控制措施(可以包括鎖定部分流通股、調整限售股數量、股東承諾壹定時間內不減持股票或不向影響保密條款的自然人或機構出售股票等) 29.母公司當前實際控制人構成情況及控股比例情況說明 30.母公司當前股份構成情況(包括股票發行規則、流通股/非流通股比例、非流通股中限售比例、持股比例前十名的股東清單及情況說明、最新版本的企業年度報告、近期股份變更情況等) 31.母公司外資股東情況說明(外資股東清單及介紹,包括外籍自然人或外資機構介紹、持股比例、持股方式等) 32.母公司承諾持股5%以上的股東中存在外籍自然人、外資法人或外方控股法人,及控股股東發生變化時,向保密行政管理部門及時申報的聲明 33.母公司承諾信息披露不違背國家有關保密管理規定的聲明 34.資質(申請)單位持有涉密資質期間,為保證控股股東不變及參與掛牌交易的股份比例不高於總股本的30%所制定的控制措施 35.股東不向外籍自然人、外資機構或身份不明確人轉讓股份的聲明 36.資質(申請)單位承諾信息披露不違背國家有關保密管理規定的聲明 37.資質(申請)單位承諾持股5%(含)以上的股東發生變化前,及時向保密行政管理部門申報的聲明 38.資質(申請)單位當前股份構成情況(包括股票發行規則、主要股東清單及情況說明、近壹年的企業年度報告、近半年股份變更情況等) 39.董事會、監事會、高管人員、涉密人員、保密工作領導小組及保密管理辦公室名單及變動情況說明(附身份證復印件,其中董事會、監事會、高管人員需明確是否擁有境外永久居留權) 40.涉密項目負責人名單及變動情況說明 41.保密管理制度、企業管理體系、企業組織體系及變動情況說明 42.涉密設備、載體、涉密研發場所變動情況說明 註: 1.壹般資質申請單位提交1-26項 2.母公司上市資質申請單位提交1-33項 3.新三板掛牌的資質申請單位提交1-26、34-38項 4.控股股東變更資質申請單位提交1-20、23-26、39-42項 以上材料,應包括紙質版和電子版(光盤)各兩份,資質申請單位及涉及到的投資關聯方需加蓋公章或簽字確認。
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