科技檔案的收集與整理1
摘要：科技檔案是人類認識自然和改造自然過程的原始記錄，科技檔案，即科學技術檔案，是科學技術和社會文明發展到壹定歷史階段的必然產物，是人類社會進步的壹個重要標誌。
本文主要針對科技檔案的收集與整理工作進行論述。
關鍵詞：科技檔案 收集 整理
馬克思說：?機器生產的發展，要求自覺地應用自然科學。?生產力中也包括科學，因此可見、科學技術是第壹生產力。
既然科學技術檔案是生產力的重要構成部分，科技檔案情息管理通過開發利用可轉化為現實的生產力，能夠在經濟和社會發展中發揮巨大作用。
科技檔案，即科學技術檔案，是國家全部檔案的重要組成部分，它伴隨著科學技術的產生而產生。
隨著科學社會化和社會科學化的趨勢日趨明顯，科學技術已經滲透到社會的各個領域。
因此，科技檔案管理已逐步成為社會管理的重要部分，發展並成熟起來。
壹、科技檔案的收集工作
1.科技檔案的收集
科技檔案是開展科技檔案管理的物質基礎，也是科技檔案信息資源開發的必要條件。
因此，科技檔案的收集在整個科技檔案業務管理工作中占有重要的地位，是壹個關鍵性的工作環節。
做好科技檔案的收集工作，單靠科技業務部門的歸檔移交以及科技檔案部門的協助與指導還不夠，還需要檔案部門明確其指導思想與要求，掌握收集工作的途徑與方法，積極、主動地開展科技檔案收集工作。
科技檔案收集，就是基層科技檔案機構和科技專業檔案館按照壹定的規章制度，通過接收、征集、征購等方式把科技檔案集中起來的壹項業務活動。
其包括：基層科技檔案機構的收集;科技專業檔案館的收集。
由於現階段我國存在著多種形式的所有制，科技檔案收集工作與此相適應，也有接收、征集、征購三種方式。
2.科技檔案的收集的要求
遵守國家的相關法律法規，集中統壹管理科技檔案是《檔案法》的明確規定。
任何企事業單位的科技檔案都應該由科技檔案部門依法進行收集，實行統壹管理，這是國家全部科技檔案實行集中統壹管理的基礎。
遵循科技檔案的自然形成規律。
基層科技檔案機構的收集，標誌著科技文件在自身運動過程中發生了性質的變化;科技專業檔案館的收集，標誌著科技檔案運動進入到壹個新的階段。
由於科技檔案是伴隨著各項科技生產活動有規律地形成的，這就要求科技檔案收集工作必須遵循著科技檔案的自然形成規律。
保證科技檔案的完整、準確和系統，也是保證科技檔案質量的重要?關口?，只有完整、準確、系統的科技檔案才能發揮應有的作用。
3.基層科技檔案機構的收集
3.1科技檔案機構的收集渠道
部門歸檔的成套科技檔案這是基層科技檔案機構收集科技檔案的主渠道;向科技部門或科技人員收集零散科技檔案;向本單位人員征集非職務科研成果檔案，單位人員非職務活動形成的科技成果，原則上大多屬於個人，其形成的科技檔案從產權的角度看，也應歸個人所有的;收集外單位轉讓或移交的科技檔案對於企事業單位而言，科技檔案並非都是本單位形成的。
因此，基層科技檔案機構在收集科技檔案時，有時會涉及到其他單位。
3.2基層科技檔案機構的收集方法
科技檔案收集工作的目標，是完整、準確、及時地集中科技檔案。
基層科技檔案機構圍繞這個目標，再根據不同的收集渠道，應采用靈活多樣的收集方法。
科技人員檔案意識的強弱，對科技檔案的收集有著重要的影響。
為此，增強科技人員的檔案意識，是做好科技檔案收集工作的壹個關鍵，無論是成套接收還是零散收集都是如此。
要增強科技人員的檔案意識，必須做好思想工作，特別是要根據人的心理活動規律，加以疏導和激勵。
在此過程中，除了要調動科技人員的積極性之外，更應當在收集工作中實行嚴格的監督控制。
科技檔案進入檔案部門之後，發現不完整、不準確的情況，通常要進行的補充與糾正。
4.科技專業檔案館的收集
科技專業檔案館是國家保存科技檔案的基地，其宗旨是積累國家的科技資源，為社會服務。
這壹宗旨突出了科技專業檔案館收集科技檔案的社會性，也明確了科技專業檔案館與基層科技檔案機構在收集對象及其範圍方面的不同。
它的收集要本著價值原則、專業原則、層次原則和綜合原則來進行工作。
二、科技檔案的整理
整理，是科技檔案進入檔案部門後經歷的第壹次技術處理過程，即通過對科技檔案的分類與歸類，確定其在科技檔案庫藏體系中的位置，並以編號的形式將其固定下來。
科技檔案整理的內容包括：分類、排架與編號，其中分類是科技檔案整理的核心。
整理工作，是科技檔案業務建設的中心環節。
整理是科技檔案實行科學管理的基礎。
科技檔案的整理，其實質就是對科技檔案進行有序的組織。
前蘇聯學者列夫涅爾說：?並不是每個系統都是可控的。可控的必要條件是該系統是有組織的。?所以要通過對科技檔案形式特征的系統化，則可以達到對科技檔案實體的控制。
整理是科技檔案查找利用的前提。
科技檔案是否經過整理，以及整理得是否科學，將直接影響到對它的利用。
經過科學整理，科技檔案就能夠保持內部相互之間的有機聯系以及信息的準確揭示，就易於科技檔案工作者了解和熟悉所管理的科技檔案，從而能夠準確、迅速地提供利用。
科技檔案分類，就是根據科技檔案的內容性質和形成特點，把壹定範內的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而使庫藏全部科技檔案形成壹個具有壹定從屬關系和平行關系的不同等級的系統。
為了做好科技檔案的分類工作，每個基層科技檔案機構和科技專業檔案館，都應根據庫藏科技檔案的實際情況，編制科學的、切實可行的科技檔案分類方案。
科技檔案分類方案，是對科技檔案進行類別劃分和正確歸類的依據性文件。
它提供了壹個完整的分類體系，使科技檔案的歸類能夠按部就班地順利完成。
同時，科技檔案分類方案提綱挈領地反映了庫藏的全部內容。
我們知道，壹切科技生產活動都具有連續性、繼承性的特點，前壹階段形成的經驗(科技檔案)，往往是後階段科技和生產活動的憑據。
生產技術越復雜，現代化程度越高，越離不開科技檔案。
科技檔案管理如果脫離了科技檔案工作的實際，那將是無源之水、無本之木，所以科技檔案管理也要僅僅的跟隨實際工作的變化而變化，與時俱進。
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加強科技檔案的收集與管理2
摘 要隨著科學技術的迅猛發展，科技檔案的種類和數量日益增多，如何收集管理好檔案信息資源，以滿足科技人員的需求，是我們檔案工作者的首要任務。
關鍵詞科技檔案 收集 管理
1.科技檔案收集與管理的重要性
科技檔案是指在科學技術研究中形成的具有壹定價值的科研項目、產品、基本建設、設備儀器等檔案，是具有保存和參考價值的科學技術資料，對本單位的發展起著重要的作用。
1.1科技檔案是科技活動的真實記錄
科技檔案反映了壹個單位的科研、生產活動的全過程，是科研、生產發展變化的歷史記錄，是廣大科技人員的勞動結晶。
它能為科技人員在進行管理、科技決策、技術交流、經驗總結、推廣應用等方面提供信息和依據。
科技檔案是寶貴的無形資產，蘊藏著巨大財富，它在產品制造、設備維修、設施擴建中為工程技術人員提供所需檔案材料，有效地提高工作效率。
同時，它還能促進生產發展，提高知識創新能力，新產品開發能力和同行業的競爭力。
1.2科技檔案收集與整理是檔案管理的重要內容
檔案法中明確規定，檔案管理包括收集、整理、保管、鑒定、統計、提供、利用等環節，其中收集是第壹環節。
由此可見，強調對產生的文件材料進行收集、集中統壹管理，才能保證檔案的完整齊全，才能使檔案工作更有效地為社會和諧、為科學發展提供服務。
2.科技檔案收集與管理存在的問題
2.1對科技檔案的重要性認識不夠
目前，科技檔案的收集工作仍處於壹種被動的收集狀態，檔案資料的上交不及時，收集不齊全的情況較為普遍。
倘若不能更有效地保證科技檔案的完整與統壹，不能為科技檔案工作的進壹步開展打下良好的基礎，就會影響和制約檔案工作的開展，勢必會影響整個單位發展的效率與效益。
2.2沒有法制意識和長期規劃
由於對科技檔案收集和管理工作沒有法制意識和長期規劃，有資料則歸，無資料就不歸，有的科技人員對檔案人員的收集、辦理移交檔案工作都是被動的，僅僅在等待著某些行政命令而缺乏主動性。
目前，我所還沒有形成完全主動歸檔的局面，因而，把?收集?、?歸檔?僅僅看作是壹項檔案部門的工作，僅僅是為了應付上級領導而匆匆歸檔。
3.做好科技檔案收集與管理工作的意義
3.1增強檔案意識，做好收集管理工作
要做好檔案收集與管理工作，首先要改變觀念，增強檔案意識，檔案工作人員和科技人員要認真學習、貫徹《檔案法》。
《檔案法》中規定，?對國家規定的應當立卷的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據為己有?。
這就從法律上明確了應該歸檔的文件必須履行正常程序，保證其系統完整。
檔案工作者還要按照《檔案法》積極主動地做好科技檔案的收集與管理工作。
檔案工作是伴隨著科研工作而進行的企業主動行為，因此，要以主動的服務來促進檔案收集工作的進行，以跟蹤服務來保證收集工作的高效完整、統壹真實。
3.2建立專兼職檔案工作人員網絡，敦促檔案產生部門歸檔
《檔案法》規定，檔案工作實行統壹領導、分級管理的原則，以維護檔案的完整與安全，便於社會各方面的利用。
這個原則是我國多年檔案管理經驗的積累與總結，也是被檔案工作實踐證明是行之有效的，必須全面理解，認真落實。
要做好科技檔案收集與管理工作，必須明確壹名主要領導分管檔案工作，有穩定的檔案職能機構，建立壹支人員結構合理、業務精湛、既懂科技又懂檔案的專職檔案員隊伍。
把檔案工作人員網絡建設到科技檔案形成的各個部門，在這些部門設置兼職檔案員，並將其進行培訓，使他們成為部門檔案收集工作的實行者和監督者，只有這樣，才能使科技檔案工作變被動為主動。
3.3加強科技檔案活動全過程的收集與管理工作
科技活動是長期、連續不斷進行的，其中的科技檔案也是在這種循序漸進的發展中不斷產生的。
科技資料在科研工作的早期對科技檔案管理具有較大的可塑性。
因此，為了提高科技檔案收集工作的質量，在項目開展工作之際，應及時地將科技檔案管理要求傳達到各級科研部門，使他們能夠在工作中正確地組織科技材料的編寫及保證今後歸檔文件的完整性和準確性。
科研工作的最終目的是將科研轉入生產。
這壹階段應重點做好科研總結、使用說明書、成果照片、成果申報表、鑒定證書，以及課題論證報告等的收集工作。
這樣，由於文件資料產生部門比較分散，這就要求我們檔案工作者應及時主動、有目的、有計劃地按照工程、項目的進度做好文件材料的收集工作。
因此，無論是怎樣的科研課題，最重要的是要把科技檔案的收集工作做好，把文件材料的形成和收集工作納入日常工作中去，明確職責，落實到人。