評估必須具備以下資料:相關主管部門批準的申請評估報告；市檔案部門對項目檔案的審查意見；計劃任務書，或委托開發合同、研究或總結報告，應附有必要的試驗記錄、試驗和檢測數據、設計圖紙、工藝配方、推廣、使用和經濟效益分析等。
根據實際情況，考核(驗收)的形式可以是書面交流考核或會議考核(驗收)。但無論采用何種鑒定(驗收)方式，都必須有10至15名相應專業或學科的科技人員參加(中級以上科技人員至少占三分之二)。形成書面鑒定(驗收)意見。不同意見要壹壹列舉。
有下列情形之壹的，可視為鑒定結論，不需要召開鑒定會:(1)根據研制任務書或合同，由任務指派的專業主管部門正式進行技術檢查驗收，並出具證明；(2)已在生產實踐中得到應用，並證明技術上成熟、經濟上合理。經技術檢驗，經專業主管部門審查合格，並出具證明；(三)被中國專利局授予專利權的發明創造已經取得經濟效益；(4)科學理論成果，如已在全國性(或國際性)學術會議上宣讀或在全國性(或國際性)學術刊物上發表。
必要的鑒定會議應精簡、實用，避免形式主義。第三條科學技術進步獎項目實行分級獎勵。凡被評為市級科技進步獎的項目，同時具備省級獎勵條件的，由市科委向省科委推薦。昆明市科技進步獎不再授予先獲國家級和省級獎勵的項目。第四條凡由市屬單位、中央及省屬駐昆單位、外地駐我市單位的個人完成的科技項目，符合下列條件之壹並在我市產生效益的，均可申報昆明市科技進步獎。
(壹)應用於社會主義現代化建設的新的科學技術成果。
(1)新技術、新工藝:省內首創，達到國內同類先進水平，對生產、建設、科研發展有重大影響，如降低成本(或制造成本)、提高勞動生產率和產品質量等；縮短生產、建設和科研周期；它在技術改造、節約能源和原材料、改善勞動條件、消除汙染、減輕和消除自然災害、防治疾病等方面發揮著重要作用。經過半年多的實踐，證明該功能穩定可靠，具有顯著的經濟或社會效益。
(2)新產品:省內首創，包括采用新技術；新配方；新設計；新材料；或者有新的功能；達到國內同類產品水平，經連續生產、運行或使用半年以上證明性能穩定可靠，具有顯著的經濟或社會效益。
(3)新材料:省內首創，充分利用我省和我市資源，主要技術經濟指標和綜合性能(包括工藝性能和適用性)超過或達到國內同類材料水平，並在壹定規模的生產建設中使用後證明性能可靠，對提高質量、降低成本(或費用)或改善效果顯著，經濟效益和社會效益明顯。
(4)新設計(包括系統工程和基礎設施工程):正確貫徹科技發展和工程建設的方針政策，緊密結合我國國情，根據具體情況和工程特點精心設計，采用可靠先進的設計數據指標，在技術上有新的突破。建成或完成後，經過壹定時間的測試，保證了生產或使用的要求，具有明顯的經濟或社會效益。
(5)生物新品種(包括動物、植物、微生物新品種):自我發現，具有優良性狀或特別優良性狀。或者采用與原品種有根本區別的新技術培育的新品種，經過嚴格的科學驗證，並在壹定範圍和數量上生產使用，證明具有明顯的經濟效益或者社會效益。
(6)資源新發現:通過新方法、新手段普查發現具有重大經濟價值的資源(如礦產、生物或其他資源)，經開發利用後取得重大經濟或社會效益。
經濟效益是指直接(壹次性)累計凈增經濟效益和年平均凈增經濟效益(兩者同時列出)，如凈增加產值、產量、納稅、利潤留成或節約能源(折算成標準煤)、降低原材料消耗、提高產品質量、提高勞動生產率等。，這些由具體的圖來說明。
社會效益是指不能用經濟效益直接衡量的，如改善勞動條件、保證安全生產、消除公害、防治疾病等。，並主要以科技水平和推動科技進步來評價。
(二)在現有科學技術成果的推廣、轉讓、應用中做出創造性貢獻並取得顯著經濟效益或社會效益的。
為重大生產，從國外引進的成套技術裝置或高於國內同類設備先進水平的先進技術。經過消化吸收，進行了創新開發，並在生產中得到應用，取得了較大的經濟效益和社會效益。
(三)在重大工程建設、設備開發和企業技術改造中，緊密結合我市實際情況，創造性地運用國內外新技術並取得顯著經濟或社會效益的。
(四)在科學技術和標準、計量、科技信息等管理方面。，做出創造性貢獻，取得顯著成績。