法律分析：《大學畢業生登記表》屬於畢業生檔案中的必備材料，每個人都要填寫。也不排除有的學校直接以大學四年素質拓展學分認定資料或者其他方式為準。同樣屬於必備材料，且記載獎懲信息的還有《就業推薦表》，但不是每個人都會在本科畢業時領取到。
法律依據：《中華人民***和國檔案法》
第二十七條 縣級以上各級檔案館的檔案，應當自形成之日起滿二十五年向社會開放。經濟、教育、科技、文化等類檔案，可以少於二十五年向社會開放;涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案，可以多於二十五年向社會開放。國家鼓勵和支持其他檔案館向社會開放檔案。檔案開放的具體辦法由國家檔案主管部門制定，報國務院批準。
第二十八條 檔案館應當通過其網站或者其他方式定期公布開放檔案的目錄，不斷完善利用規則，創新服務形式，強化服務功能，提高服務水平，積極為檔案的利用創造條件，簡化手續，提供便利。單位和個人持有合法證明，可以利用已經開放的檔案。檔案館不按規定開放利用的，單位和個人可以向檔案主管部門投訴，接到投訴的檔案主管部門應當及時調查處理並將處理結果告知投訴人。利用檔案涉及知識產權、個人信息的，應當遵守有關法律、行政法規的規定。
第二十九條 機關、團體、企業事業單位和其他組織以及公民根據經濟建設、國防建設、教學科研和其他工作的需要，可以按照國家有關規定，利用檔案館未開放的檔案以及有關機關、團體、企業事業單位和其他組織保存的檔案。
第三十條 館藏檔案的開放審核，由檔案館會同檔案形成單位或者移交單位***同負責。尚未移交進館檔案的開放審核，由檔案形成單位或者保管單位負責，並在移交時附具意見。