撰文:顧冰
6萬人***同演奏的壹曲“Jam”(即興創新大討論),以及價值1億美元的“鉆石點子”,固然奪人眼球,但這還並非是IBM的全部目的。
IBM全球服務部亞太地區人力資源管理負責人Wayne Peat表示,IBM全球***有三十萬員工,通過Jam的舉辦,告訴員工“每個人都有機參與(創新)”。
的確對於企業而言,創新最困難的部分並不是創造變化的產品或服務,而是成為不斷創新的機構。“創新對IBM而言,是個永遠的話題。”IBM大中華地區董事長兼首席執行總裁周偉曾對記者表示。
“大象跳舞”本就是奇跡,而若要成為壹家創新的公司,藍色巨人必須學會小鳥般輕盈地飛翔。為成為真正的創新型組織,2004年IBM悄然將企業價值觀更改為“成就客戶、創新為要、誠信負責”,創新成為企業文化中重要壹環。而在IBM長達92年的歷史中,僅更改過兩次企業文化。
破天荒的Jam
即興演奏爵士樂般的Jam,似乎不經意間成了IBM的“拿手戲”。2003年7月,IBM就曾進行了壹次72小時的試驗——在對公司管理體系進行了6個月自下而上的審查後,IBM通過公司內部網,就企業文化展開了連續三天的討論。在這三天時間內,約有5萬名IBM員工(包括CEO彭明盛本人)上網查看了討論內容,並就此發表了近萬條評論。彭明盛更親自參加網上論戰,並發貼5條。在某種程度上,IBM的管理文化創新乃是順勢而為,至少IBM早就不認為自己是家IT公司。
IBM三季度財報顯示,其服務和軟件業務收入占總營業的72.6%,而硬件占其營收的24.7%,而在14年前,硬件占IBM營收的3/5,軟件和服務只占2/5。在彭明盛上任後,IBM硬件業務不斷地收縮,而服務不斷拓展,硬盤業務賣給了日本,而PC制造業務更是壹股腦賣給了聯想,這壹切只是彭明盛認為它們不能滿足IBM新戰略的需要。
彭明盛曾對媒體表示,當公司3/5是制造型業務時,那管理方式只需是監工式的,“妳做這個,妳做那個。”但當公司轉型為知識業務時,就必須對公司的經營模式、管理方式進行變革。
舉例而言,過去在IBM,和大多數公司壹樣,中低層員工往往極力避免和高層主管意見相左。但通過Values Jam的舉辦,員工漸漸習慣暢所欲言,通過壹種全新的群策群力的扁平化機制(Jam),IBM試圖告訴每個員工,員工——不是產品——成為了公司的品牌。
在創新企業文化的導入上,IBM選擇了壹條循序漸近的道路。首先,IBM建立了壹個暢所欲言的環境,在制定企業文化時,IBM沒選擇拍腦袋決策,而是全球網絡投票的方式。在定下3個價值觀後,又分為6個題目在網上討論,每個題目都有壹個高級領導人物做引導。周偉表示,壹個暢所欲言的環境,正是創新的根本。
而此次卷土重來的Innovation Jam,IBM也試圖告訴員工,作為硬件、軟件、服務三足鼎立的IBM,必須將實驗室中很好的技術,更快推向市場。而每個IBM員工都可以參與商業決策。贏取1億美元的項目投資。
為保障暢所欲言,在Innovation Jam的第壹階段,IBM將議題明確限定在四方通達、金融與商業、醫療保健、為了壹個更美好的地球這四個領域,並對每個領域的討論方向作了具體說明。為了保證質量,IBM要求發言者要避免空談,不要偏離目標,用事實說話。而在第二階段,IBM啟動專家小組,通過對第壹階段選出的31條優秀“點子”進行“權衡利弊”,最後篩選出“鉆石點子”。
雖然壹般人有好的創意,都寧願藏在口袋裏,但在Jam中,每個論題都由高層親自帶頭拋磚引玉,感染員工,把好的創意“show”起來。如IBM中國區首席技術官葉天正便在“Jam壇子”帶頭寫道:Innovation Jam討論和探究如何將IBM的新技術、工具和行業預見能力(許多是首次公開發布)與當今社會的前沿洞察和研究相結合,來創造新的市場機會和商業合作契機。我們的目標是:“為當今商業和社會上最重要的壹些問題提供解決方案。因此Jam內討論的觀點必須和廟宇的話題有關,而且是沒有實現的,必須是具體的、非感性的”,在72小時內,周偉也上網發了幾十個貼子。
創新之所以愈發艱難,正是因為“改變人的觀念往往是最難的”。在某種程度上,這場規模空前的腦力大激蕩,為IBM員工所帶來的積極影響和震撼,可能要遠遠大於那個“鉆石點子”本身。
發明≠創新
“大家都知道IBM公司是有很多發明的公司,但很多人卻不認為IBM是壹家創新的公司。”對此周偉頗有些不服氣。的確,長久以來,IBM壹直執發明之牛耳,截至2005年,IBM已經連續13年成為全球擁有專利數最多的公司,這是個令人感到敬畏的數據。
但在由《周末畫報》舉行的創新企業評選中,IBM僅名列第七名。似乎在很多人的印象中,IBM有很多發明,但卻並不是個創新的組織。
目前IBM加大了創新的步伐,值得註意的是:IBM自己對“管理文化創新”的定義是:不能夠事必躬親,企業需要將合作納入流程,不斷產生新理念。也不要固守自己的知識產權,應該利用公***的智力資本,並為其流入新活力並做了貢獻。
IBM就是這樣做的,早在2005年1月,IBM就宣布向外界開放五百多個軟件的專利權,10月,IBM又宣布對醫療和教育行業免費開放若幹專利。而當時IBM每年的專利授權費都在10億美元左右。IBM意識到,真正創新的領導力並不只是意味著專利的數量,而是使客戶、合作夥伴和社會受益的創新力量。
“妳要求的事,員工未必會做;但妳要檢查的事情,他們壹定會做。”這是彭明盛多年的管理心得,但面對30多萬員工,10萬多網絡單位,要想成為壹家創新的組織,顯然彭明盛無法壹壹檢查“創新”的結果。但“檢查”無法做到的,或許“表揚”可以。
在此次Innovation Jam中,IBM就特別註重鼓勵的力量。每個參與Jam的員工都會得到鼓勵,同時進行相互之間的分享,IBM告訴員工,Jam並不是讓大家抱怨日常運營中的不足,而是讓他們以積極的心態看看組織如何發展。IBM華東/華中區總經理戴澤棠就認為:必須對員工的創新行為實施鼓勵,“如果員工不斷地創新,但公司沒有反應的話,員工就不會再創新了。”目前IBM在每年的年會中,都會專門設置壹個“Innovation”獎項,為員工的創新行為進行鼓勵,戴澤棠舉例道,最近IBM就有個澳大利亞同事得到了5萬美元的獎金。
此外為打造創新的文化,IBM必須變身為壹家多元化的公司。過去談到IBM員工,都會談到其血脈中蘊含著藍色的血液,但隨著日益強調創新,IBM更註重多元化。IBM甚至會刻意招各個院校、各個專業的學生只是因為“不同的學校有不同的文化”,可以營造壹個文化大熔爐的感覺。甚至IBM中國曾招聘過壹位侏儒擔任前臺,就是為告訴每個員工,IBM是壹家多元化的公司,願意接受不同的新鮮血液。
談到如何成為壹個創新的組織,周偉認為,創新難免會出現疏漏,IBM必須學會容忍失敗,讓員工感覺到創新是安全的,“最困難的就是,公司往往重視獎勵成功,很少原諒錯誤,那麽怎樣來改變這種文化?”