1.項目任務:通過對項目信息、風險、進度、文檔的管理,加強對項目過程的跟蹤和控制,對項目的各個關鍵環節進行有效管理,加強對計劃、實施、變更的控制,確保項目有序進行。
2.項目預算:項目主管部門根據項目的實施周期和階段,編制項目各階段的費用預算;日常開支、差旅費、對外支付等。與項目相關的費用全部在項目預算中列支,以保證項目所需資金,保證項目工作的正常開展和按時完成。
3.工程招標:涵蓋工程標段劃分、招標、投標、評標、定標全過程,對資格預審、評標方案、投標保證金、專家庫進行管理,嚴格規範招標中的所有流程和審批;提高投標效率,降低投標成本,降低投標風險。
4.項目合同:涵蓋項目合同從簽訂、履行到履行結束的全生命周期,包括項目合作夥伴的管理和項目合同簽訂、執行(變更、補充),加強合同付款的計劃和安排(聯合預算管理加強合同付款的審批和執行)。
5.項目采購:基於項目所需的生產經營物料和物料需求,包括對供應商的管理(從考察、評估、準入、合作評價等。)及整個采購流程(從采購需求、采購計劃、比價、合同及訂單、入庫質檢到采購入庫),並結合項目招標、采購合同管理處理采購發票及付款。
6.項目管理門戶:針對不同崗位的項目管理需求,提供業務管理功能,根據不同崗位的需求,有針對性的圖形化展示,提高項目管理和業務處理的效率。
7.項目全景:建立項目臺賬,壹卡歸集項目進度、質量、成本、風險、利益相關方等所有信息,使項目管理人員和參與人員快速概覽項目整體情況。
8.項目啟動:從項目意向申報到項目立項全過程在線,項目周期、目標達成、投資回報、資源需求、合同信息、項目成員清晰可追溯,確保項目目標明確,避免後期不合理變動。
9.進度控制:將項目任務層層分解,合理規劃任務計劃和責任人,加強工作進度控制,及時糾正問題和錯誤,確保項目按計劃實施。
10.成本管理:實時掌握項目成本的使用情況,加強項目預算、預算調整和費用的審批,有效控制項目成本。
11.質量管理:對項目的工作成果進行評審和檢驗,對質量缺陷通知責任人並在整改後進行確認,實施獎罰措施,確保質量符合要求。
12.風險管理:及時識別項目風險,分析風險發生的概率和影響,有效跟蹤風險,實施風險應對,確保項目順利開展。
12.相關方管理:全面記錄相關方信息,采取正確的管理策略,跟蹤相關方的期望和成果,促進相關方積極參與和支持項目工作。
13.項目收尾:對項目過程進行總結,對項目成果進行驗收,對成本和收益進行分析,對項目文檔進行歸檔,確保項目目標實現,幫助組織積累項目經驗。
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