1、公司名稱（事先準備5個以上公司的備選名稱）
2、公司註冊的地址的房產證以及房產證主人的身份證復印件（單位房產需在房產證復印件和房屋租賃的合同上加蓋產權單位的公章；高新區、經濟開發區、新站區居民住宅房需要提供房產證原件給工商局進行核對）
3、準備全體股東的身份證原件（如果註冊資金是客戶自己提供，只需要提供身份證復印件；如果公司法人是外地戶口在新站區、經濟開發區、高新區註冊，需要提供暫住證原件）。
4、全體股東的出資比例（股東占公司股份的安排）。
5、公司的經營範圍（公司主要經營什麽，有的範圍可能涉及到辦理資質或者是許可證）。
海關備案材料：
（壹）必須提交的申請文件
1、著作權海關保護備案申請書（“知識產權海關保護備案申請系統”自動生成，打印後簽章）；
2、申請人身份證明文件（二選壹）
自然人：個人身份證件復印件（簽章並註明“與原件核對無誤”）
法人：工商營業執照復印件或其他註冊登記文件復印件（簽章並註明“與原件核對無誤”），外文註冊證明應當提供中文譯本；
3、著作權證明文件（二選壹）：
著作權已登記：提供登記機關簽發的著作權自願登記證明復印件（簽章並註明“與原件核對無誤”），著作權登記機關認證的作品照片；
著作權未登記：提供著作權作品樣品和其他相關證據；
4.繳納備案費銀行單據復印件（簽章並註明“與原件核對無誤”）。
（二）委托代理人申請海關備案，需要補充提交的文件。
5、海關總署制定的固定格式委托書（可自本網站下載）原件，由權利人簽章；
6、代理人身份證明文件（二選壹）。
自然人：個人身份證件復印件（簽章並註明“與原件核對無誤”）。
法人：營業執照復印件（簽章並註明“與原件相符”）。
（三）選擇提交的文件
7、已知侵權貨物進出口的證據；
8、權利許可使用情況，有許可使用合同的提交合同復印件（簽章並註明“與原件核對無誤”），沒有合同的提供許可名單、內容、期限等情況；
9、海關要求提供的其他相關文件。