在國家大力推進電子檔案管理的背景下,檔案管理工作已經經歷了從接收保管紙質檔案到接收保管電子檔案,從管理檔案實體到管理檔案數據,從手工操作到信息化智能化操作,從檔案資源分散利用到互聯網***享的變革。但檔案數字資源在其長期保存活動中,將不可避免地采用復制、更新、格式轉換等常規技術方法,遷移、封裝、仿真等重點技術手段,以及硬拷貝輸出等輔助方法。電子檔案在這些保存活動中,其內容、結構(物理結構及邏輯結構)、元數據等都可能會發生壹定變化。
如何確保檔案數字化過程和電子檔案的安全性?區塊鏈應用成為突破瓶頸的重要選擇。
區塊鏈電子檔案的應用價值
區塊鏈技術應用於電子檔案數據管理,使得任何人都可獨立驗證檔案,適應跨部門、跨地域和跨責任主體的多種流程和應用場景,減少對區塊鏈平臺的依賴性和責任風險,同時滿足海量檔案數字資源的認證需求。
01 通過區塊鏈開發的電子檔案應用,提升了電子檔案管理方式和真實性保證方法,並可為企業相關知識產權保護提供可靠支撐。
02 通過區塊鏈電子檔案應用,使工程項目電子檔案由紙質管理向電子管理轉變,提升工作效率,有效降低企業及項目參與方在項目文檔管理中的相應成本。
03 通過區塊鏈電子檔案應用,可以平衡行業生態鏈、部門層級之間的各方訴求,在強調同行或跨行業跨部門間的機構或組織間的信息價值轉移(證據互認)與工作協同的同時,降低管理成本、提升效率。
04 通過區塊鏈電子檔案應用,能夠促進檔案數據歸檔業務在歸檔、存儲、傳輸、防偽和信息安全等方面的進壹步完善。
結語
事實上,區塊鏈“能文能武”。除了在檔案數字化管理方面的應用外,區塊鏈技術還在數字政務、商品溯源、供應鏈管理、智能制造和數字藏品等領域已有多個應用案例。