圖書資料室作為弘揚先進文化的前言，具有鮮明的專業特色，不僅在教學中，而且在科研中占有十分重要的地位。資料室的管理不僅是壹門科學，更是壹門藝術，下面就科技圖書和資料室的知識管理進行探討，希望能為相關從業者提供參考。？
1?序
系資料室是學校圖書館的延伸，是開展系工作不可缺少的輔助機構，肩負著教學和科研的雙重任務。在資料室的工作中，館員起著橋梁和紐帶的作用。隨著信息時代的到來，資料室建設需要知識、能力、素質並重的復合型人才。對圖書館員來說，更新知識、提高素質更為重要。
2?圖書資料室的管理現狀
2.1?滯後服務手段
目前圖書館工作人員的主要精力都花在處理借閱和打掃衛生上，管理不規範。有的人借書過多，長期不還，圖書資料難以深度管理和開發，客觀上制約了圖書館管理的創新和發展。而且只能從事簡單的編目、借閱、流通登記、圖書整理等壹般性服務，無法充分利用文獻資料，編纂教學科研所需的二、三級文獻、專題資料、咨詢服務、跟蹤服務等高層次服務，沒有體現圖書館的學術性，使文獻資料的功能無法充分發揮。
2.2?資金的嚴重短缺
經費短缺影響了相關設備的購置，制約了資料室自動化管理的進程，影響了圖書信息服務的質量和工作效率的提高。經費是保證圖書館工作目標實現的重要手段之壹。長期以來，由於認識上的偏差，特別是近年來，圖書資料價格大幅上漲，學校撥給的經費越來越短缺，嚴重影響了圖書資料的數量和質量。館藏圖書資料的數量逐年減少，圖書資料的陳舊率日益增加，越來越難以滿足讀者的需求。
2.3?萎縮的修整功能
長期以來，由於對圖書館工作人員隊伍建設不重視，缺乏必要的素質和技能培訓，圖書館只具備流通和閱覽功能，處於“借還”的被動服務狀態。業務單壹使得圖書館的功能萎縮，整體功能在下降。
3?科技圖書資料管理中的知識管理措施
3.1?建立數字化信息數據庫，實現知識資源的共享。
在經濟全球化的發展趨勢下，知識和信息逐漸在世界範圍內傳播和共享。在新形勢下，知識管理在科技圖書館管理中的應用也可以通過建立數字化信息數據庫來實現知識資源的共享。科技圖書館可以建立多領域的知識資源信息庫，與各大圖書館進行協調，實現資源的合作與共享，從而擴大科技圖書館的信息資源，豐富科技圖書館信息資源的來源，實現知識資源的傳播。此外，科技圖書館還需要建立完善的知識管理體系，註意收集其他科技圖書館的優秀管理經驗，並加強對科技圖書館優秀管理經驗的學習，將這些優秀管理經驗融入知識管理體系，實現優秀管理經驗的* * *享受。
3.2?創新圖書館管理理念，改變傳統管理模式
在新形勢下，知識管理在科技圖書館管理中的應用首先要創新管理理念，改變傳統管理模式，強化科技圖書館知識管理的重要性，將先進的知識管理理念和知識管理方法融入科技圖書館管理的各個環節，使科技圖書館的管理更加科學，提高圖書館管理的有效性。例如，在給科技圖書館的工作人員分配工作任務時，首先要為科技圖書館的工作人員介紹圖書館的總體工作目標和當前的任務執行情況，使每個員工都知道自己和他人當前完成的任務，增加員工之間的合作，減少不必要的重復工作，並通過引入適當的激勵機制來增強員工的積極性，提高科技圖書館的整體工作效率。
3.3?管理人員的素質是圖書館工作正常開展的保證。
3.3.1高尚的職業道德
圖書館員應具有高尚的思想品質、高度的責任感和良好的職業道德。良好的職業道德是數據管理人員做好數據管理工作的前提，影響著文獻信息的開發利用。它影響著讀者服務的水平和質量。
3.3.2業務能力強
第壹，計算機操作和應用能力。目前。計算機通信技術被廣泛應用。數字圖書館依賴於互聯網。利用信息處理技術和計算機終端設備為讀者提供全方位的信息服務。這就要求數據管理人員掌握計算機的基本操作、信息檢索和存儲技術。如今，高校院系信息管理人員除了要面對各種載體文件外，還要面對大量的網絡信息資源，這就要求他們熟練運用計算機網絡信息技術。網上科研信息的查詢、驗證、存儲和整理。因此，圖書館員的計算機技術應用能力將影響其服務水平。
第二，外語應用能力高。圖書館員具有較高的外語應用能力。有利於提高科技文獻信息服務水平。如果數據管理人員能熟練使用外語。即可以及時準確的獲取國外科研信息的最新信息。而系統地收集和整理各種有價值的科研信息，可以有效地節省教學科研人員查找國外科技信息的時間，使教學科研人員和學生盡快獲得有價值的教學科研信息。為院系教學科研提供打破國界的文獻服務。
3.4?加強與讀者的溝通，及時反饋讀者需求。
圖書館工作人員應通過問卷調查、隨機訪談、開設意見箱等方式，加強與讀者的溝通，建立圖書館工作人員與讀者之間的良好溝通渠道，使讀者能夠及時將自己的想法反饋給圖書館工作人員，改進和調整當前圖書館管理中存在的問題和不足，借助信息力量，實現圖書館的全面綜合管理，更好地展示圖書館的功能和服務價值，實現知識管理的終極目標。
4?標簽
總之，圖書館的管理必須與社會相協調，圖書館管理人員要認真做好服務工作，真正搞好圖書館的科學管理，以滿足借閱者的需求，提高圖書的管理水平，使圖書發揮最大的作用。
參考資料:
【1】賈淑萍。加強科研機構資料室管理的思考[J].內蒙古科技與經濟，2012，(21)。
[2]晏嬰。加強高校系級資料室管理建設的思考[J]。中國西部科技，2010，9 (32)。
[3]王玲玲。Web2.0環境下基於組織文化的圖書館人力資源管理——以南京大學圖書館為例[J]。南京農業大學，2011，21(11):124-65448。
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高校科技文獻管理的問題與發展:2016-9-29 12:05:00。
高校院系資料室是圖書情報工作不可缺少的組成部分它的發展和完善直接關系到教學科研信息的來源乃至教學科研的水平和質量。高校資料室的建設存在著管理不嚴、經費不足、與圖書館和各部門資料室缺乏協調和溝通、傳統的封閉運行模式等諸多問題。應加強和改進管理模式，完善資金支持體系，加強信息交流，使院系資料室成為有針對性的專業科技文獻信息中心。？
[關鍵詞]高校資料室；問題；對策；管理創新？
【中國圖書館分類號】G258.6G252？【證件識別碼】A？文章編號:1671-0037(2015)01-83-3？
高校科技文獻管理存在的問題及發展研究？
張呢？
(中原工學院軟件學院，河南鄭州450007)？
文摘:院系資料室是高校圖書情報工作不可缺少的組成部分，它的發展和完善直接關系到教學和科研的源頭。研究信息，甚至與它們的水平和質量有關。高校資料室的建設普遍存在管理松散、脫節，資金缺乏，與圖書館和各部門資料室缺乏協調和溝通，運作模式傳統、封閉等問題。應加強和完善管理機構，完善經費支持體系，加強信息交流，使院(系)資料室成為有針對性的專業科技文獻信息中心。？
關鍵詞:學院資料室；問題；對策；管理創新？
在現代高校科技文獻信息系統中，系資料室和圖書館承擔著專業科技文獻資源的收集和整理工作，對相關專業的教學和科研起到輔助作用[1]。然而，目前高校資料室存在著管理和運作模式封閉、可用資金不足、文獻資料陳舊、設施設備落後、圖書館與資料室缺乏聯系等諸多問題。導致資料室雖然科技文獻豐富，專業性強，卻不能及時有效地為讀者提供優質高效的服務。這就要求我們深入研究和分析傳統資料室制度存在的問題，提出新的管理模式，促進其健康發展。？
1科技文獻管理中常見的問題有哪些？
1.1管理制度不到位，存在嚴重缺陷？
目前，高校資料室和圖書館實行的是同壹領導體制:行政上由院系領導，業務上由圖書館管理。這種政商分離的隸屬關系，使得資料室與圖書館、資料室幾乎處於壹種自我封閉、相互分離的狀態。圖書館除了壹年壹次為部門訂閱期刊，定期購書外，很少互相交流，各自為政。圖書館對資料室管理人員的業務指導、進修和職稱評定不夠重視，致使各部門資料室管理人員業務能力不高，職稱普遍偏低；文獻資源和圖書館重復率高，利用率低。？
1.2科技文獻及其設施是否過時？
資料室為各系師生服務，主要功能是為相關教育教學科研活動提供專業幫助，這就要求資料室具有科技文獻資料的專業性、準確性和廣泛性等特點。尤其是在全球化、壹體化的國際形勢下，面對當前社會的飛速發展和各種外來文化的沖擊，不斷豐富科技文獻儲備是十分必要的。目前高校資料室大多面積小，空間不足，紙質文獻流通過程中有嚴格的要求，導致文獻檢索的準確率下降。再加上經費短缺，無法盡快補充最新的科技文獻並及時更新增加配套設施，導致無法用現代化設備管理科技文獻，勢必影響本專業的教學和科研。？
2.3科技文獻管理部門不能實現* * *享受資源？
信息時代，電子計算機在圖書館得到了廣泛應用，電子資源逐漸成為圖書館信息資源的重要組成部分。學科之間的融合和交叉日益明顯，交叉學科越來越多，這就要求我們在學習本學科知識的同時，還要了解其他專業和學科。然而，現階段許多資料室並沒有利用信息技術來管理信息，實現資源共享。過去落後的技術手段不利於信息資源的充分利用，也嚴重制約了信息資源的建設和享用，不利於資料室為教學科研服務水平的提高[2]。？
2.4信息資源的收集不專業？
分析高校資料室的現狀，會發現壹些高校忽視了資料室存在的必要性和重要性，分配給院系資料室的經費不足以滿足院系教學科研的需要。大部分高校資料室往往只註重獲取外部相關信息，而忽略了對館內難以獲取但與學科專業密切相關的內部信息資料的收集和整理。導致資料室的文件太亂，失去了專業的針對性。由於經費短缺和收集經驗不足，資料室收集的科技文獻信息資源數量不足，缺乏專業性，不能滿足本部門教學和科研的需要。3高校科技文獻管理的創新思維？
3.1完善管理制度，成立專門的科技文獻管理部門？
針對傳統資料室管理體制的弊端，首要任務是完善和加強管理制度，明確資料室與圖書館及各部門的關系，構建有效的行政和業務協調機制，成立專門的高校信息管理部門，負責書刊的征訂、采購、編目、閱覽和流通，經費的審批和落實，資料室工作人員的管理、編制、職稱、進修和業務培訓。形成了“統籌規劃，以地方為主，壹般圖書集中管理，專業文獻分散在各部門”的管理原則，使高校科技文獻資源管理逐步趨於壹體化、統壹化、綜合化，也為文獻信息資源的高速有效運行提供了保障。只有這樣，圖書館和各系資料室才能形成壹個有機的體系，保持密切聯系，增進溝通，更好地為全校師生服務。？
3.2收集專業最新學術成果，提供廣闊的科研平臺？
高校資料室的主要職責是提供本系的專業學術資料，需要從服務對象出發，了解師生需求，最大限度地滿足師生需求。目前，資料室在科技文獻的管理、借閱和保存方面取得了很大成績，但在創新方面做得還不夠，特別是在最新科技文獻的收集和掌握方面。要及時了解最新的學術動態，通過網絡、媒體等多種渠道獲取最新信息，註意收集有較高價值的電子資源，如學術報告、優秀教師的課件、相關課題的研究資料等。，並建立網站，為方便師生提供廣闊的科研平臺。？
3.3對館員進行系統的專業知識培訓？
目前專屬高校的資料室管理還沒有詳細的規定，所以高校信息管理人員的學歷和專業也沒有明確的規定。有的學院經常把學歷差的人安排在學院資料室，有的學院為了減少編制，科技文獻管理員是行政秘書或者教學秘書，就只是做壹些報刊的征訂發行，圖書的加工整理不知從何下手。因此，提高科技文獻館員的專業水平至關重要。各部門要更加重視館員的工作，所聘館員的專業要與各部門相近或相關，對本部門的課程體系要有相當的了解。在此基礎上，對他們進行圖書管理系統的培訓，使他們的專業相應地與圖書管理相結合，做好本部門的文獻管理工作，充分發揮管理員的作用。？
3.4加強科技文獻信息收集的專業性和針對性？
資料室與圖書館最顯著的區別是資料室的信息資源更專業，信息服務更有針對性。為了更好地體現資料室信息收集的專業性和針對性，在實際工作中需要註意以下幾個問題。？
3.4.1使專業特色突出。文獻資源是物質基礎，能夠滿足研究者和教師的需求，需要達到壹定的數量和質量。最重要的是文獻資源的質量和特色館藏的建立。文獻資源的質量應根據本院的不同特點、實際水平、長遠規劃以及科研人員和教師的需求來確定。重點獲取本院範圍內的核心文獻資料，據實獲取邊緣學科的相關文獻資料。根據課題組和教研室提出的期刊和圖書目錄信息，集中統壹采購相關專業需要的期刊和圖書，突出本專業特色，保持核心期刊的有效性和連續性。？
3.4.2在收集文件時，不僅要註意公共文件的獲取，還要註意高質量的內部文件的獲取。首先，專業性強、學術價值高的專題研究報告、會議論文、期刊、論文、內部資料等非正式出版物，可以通過開會、老師走訪等方式收集。其次，要收集整理我院的科研教學成果，重點是國家政府、地方政府和我院各部門承擔的科研項目發表的學術專著和論文，使專業資料室的信息資源具有專業特色。？
3.4.3集中采購專業教學軟件和教學用書。目前我院很多課程采用多媒體教學，因此需要大量的教學軟件和教學用書。資料室需要提供我院多媒體教學所需的教學軟件和教學用書，根據各學科、專業的教學內容和科研需要進行采購。？
3.5加快科技文獻管理信息化進程，實現資源共享？
隨著多媒體技術和計算機技術的飛速發展，信息載體逐漸從紙質形式轉變為光盤、磁盤等電子介質。高校資料室必須實現文獻信息資源的計算機自動化管理，加快文獻信息資源的數字化，用現代化的管理手段代替傳統的管理模式，向網絡化、數字化發展，以提高文獻信息資源的觀賞性和時效性[3]。？
在實現資料室自動化方面，要充分發揮學校圖書館作為專業教師和系資料室指導者的作用。系資料室所有圖書應采用統壹標準，嚴格執行文獻著錄標準化原則，定制統壹的分類編目規則，在學校圖書館進行分類編目和建庫。同時，學校圖書館應積極推廣在系資料室使用統壹的圖書館計算機管理系統軟件。依托校園網，形成連接圖書館和各專業資料室的文獻信息網絡，成為信息服務和文獻數據處理的公共平臺。在新時期，倡導資料室擁有標準統壹的網絡系統環境，提高學校圖書館和系資料室科技文獻信息資源的數據庫建設水平，快速完成全校聯合目錄數據庫建設。基於校園網，建立以學校圖書館為中心的全校文獻信息資源服務體系。通過制定統壹規範的分類編目規則，建立公共查詢平臺和標準化電子書目數據庫，實現本館文獻信息和系資料室專業文獻信息的共享。？
3.6加強高校圖書館與系資料室的協調，建立資源采購機制？
圖書館資源建設的職責是“建設科技文獻信息資源，包括館藏實體資源和網絡虛擬資源，並對資源進行科學加工、訂購、管理和維護”。根據這壹原則，院系資料室和學校圖書館在行政隸屬關系上由學校統壹管理。由於大學在產權上是唯壹的法人，因此需要在學校內部成立資源采購組織，統壹協調學校圖書館與院系之間的圖書采購工作，有效使用圖書采購資金，建立健全管理機制。？
對於專業性較強的學科，宜采取由學科帶頭人劃定圖書目錄和組織專業人員到出版社現場采購相結合的方式；對於交叉學科，相關老師要提供統壹采購的圖書目錄，尤其是社科類圖書，文史哲專業有相似之處，有些書可能對幾個學科都有幫助。對於此類圖書，在協調采購時必須提供圖書內容的電子版。在紙質圖書有限的情況下，通過校園網可以同時滿足多個讀者的需求。3.7基礎設施建設合作，提高科技文獻利用率？
《高等學校圖書館規程(修訂版)》第八條規定“高等學校系(所)資料室是全校文獻保障體系的組成部分。在業務工作和資源配置上，要接受學校圖書館的指導和協調，並向全校開放，提供文獻信息服務，實現資源共享。”院系資料室的科技文獻具有很強的專業性。多年的積累使專業文獻形成了壹定的體系完整性，但有限的份數制約了讀者的使用效率。因此，加強文獻的數字化建設，可以有效解決資源浪費問題，完成資源的合理配置，大大提高文獻的利用效率，與學院圖書館的資源實現* * * *管理，建立管理鏈接，真正實現全校文獻信息資源的* * *共享。？
3.8系科技文獻資料室改造為分館，豐富和完善各學科資源？
高校傳統的資料室往往設置在某個地方，供師生使用。但在新時代，可以在學院和院系設立資料室，院系師生可以就近獲取專業文獻信息。於是，在高校規模普遍增大的情況下，資料室給師生帶來的便利越來越突出。？
根據館藏資源建設的學科特點，館藏資源的收集遵循相關學科的基本原則，堅持用藏結合，滿足科研和教學的需要。每個資料室涉及的學科具體，範圍窄，能比學校圖書館更有針對性、更細致地滿足教學和科研的需要。最後，分館設立的資料室可以成為學科發展的平臺和基石，因為每個系所涉及的學術領域往往由不同的專業構成壹個相關的學科群。在為不同學科服務中，資料室應收集和整理各學科的資料，分門別類地對館藏資源進行規範化和系統化建設，豐富、完善和系統化的學科資源是科室各學科不斷發展的動力和堅實基礎。？
4結論？
高校資料室的管理創新是時代大發展和人民生活水平提高的需求。雖然現代高校系資料室的管理制度中還存在壹些制約知識效益發展的因素，但隨著管理理念、管理機制和管理手段的不斷完善，這些問題是可以得到妥善解決的。只要樹立正確的建設理念，不斷探索新的思路和方法，從體制、經費、文獻、服務等方面多管齊下，資料室就壹定能充分發揮其服務教學科研的功能，成為真正的專業科技文獻信息中心。因此，在今後高校資料室管理模式的創新中，不僅要不斷完善硬件設施，更要實現"以人為本"，最大限度地發揮人力資源的最大效益，更好地為師生服務。？
參考文獻:？
【1】傅光宇。論新時期高校資料室的建設[J]。創新技術，2013(9)。
[2]文劍英。高校資料室如何更好地為教學科研服務[J]。經理，2014(23)。
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