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如何開展好煤炭企業法律顧問工作

 如何做好壹名企業法律顧問

企業法律顧問能做什麽?也許不是每個企業主都很明確的壹個問題。所謂企業法律顧問,從字面上理解,指的是“運用法律專業知識,對企業提供照顧與詢問”的意思,此處的照顧與詢問,應為廣義的理解。事實上,作為壹名優秀的法律顧問,對企業的發展,能起到很大的作用。筆者認為,法律顧問就象企業的護航船,關鍵在於企業怎麽用,用得好了,就能發揮大作用,避免企業產生經營過程中可能發生的法律風險。用得不好,就象擺設壹樣,有官司來了,才“上埸表演”,如壹年下來沒什麽官司,似乎還真沒什麽用處。實踐中,有的企業主請了法律顧問,以為什麽事情都得問壹問顧問,或者什麽事情都交由顧問解決,這是誤區之壹。法律顧問需要解決的問題是企業的某項事務在法律上是否存在風險?風險多大?如何控制?而非管理風險。有的企業請了法律顧問,以為產生了訴訟,才聯系法律顧問,其他事情無需溝通,顯然這也是誤區。訴訟之前企業沒有積極應對措施,待到訴訟時壹切條件業已成就,為時已晚。

筆者認為,作為企業法律顧問,主要負責以下幾個方面的工作:  

壹、解答企業經營人員的涉法疑問。 

企業在日常經營過程中,時不時會遇到壹些法律上的問題,大到公司破產,小到員工請假,法律顧問均可通過電話或信函方式解答。這也是法律顧問開展工作的最常見方式。但筆者建議,企業與法律顧問之間,除非緊急事宜,應盡量通過信函、傳真、或E-MAIL方式溝通。如此壹來,壹年顧問期滿,雙方均可清楚知曉法律顧問的工作量有多大,企業壹方有哪些問題是重復問的,有哪些問題是未徹底解決的,大量的問題到底出在哪些部門。然後針對性地組織相關培訓,集中處理或形成書面文件,會更有效率壹些。  

二、使企業重要規章制度成為企業的“法律”。  

企業的章程,為企業的“憲法”,股東及高管人員均需遵守。而企業的規章制度,則是企業的“法律”,員工均需遵守。但有的企業,雖有完備的規章制度,卻在仲裁、訴訟中不能得到勞動仲裁委員會、人民法院的支持,不被認定為企業的“法律”。其原因,制定企業規章規章的相關主管人員對法律專業知識的不了解所致。  

根據我國有關法律法規規定,企業的規章制度,必須符合三個要件,包括以民主程序制定,不違法以及向員工明確告之。如缺乏其中之壹,往往不能被認定對員工具有約束力。因此,如何才能使制度符合上述三要件,則是企業法律顧問需要解決的問題。  

三、讓企業與法同行。  

企業的規章制度制定後,如沒有著手宣傳教育、培訓,也只具有形式上的意義。對於企業的中高層管理人員,未能理解當中的涵義,操作中還是會遇到不少問題,影響工作效率。另外,法律顧問有必要組織具針對性的法制教育講堂,例如對業務部門培訓合同法及相關規定,人事部門培訓勞動法及相關規定,後勤部門培訓交通法及相關規定,不僅使員工增長知識面,而且還使企業的發展帶上法制化的烙印,相信這也是企業主力求長期穩健經營與發展的策略之壹。  

有的企業主認為,企業願意合法化經營是很容易的事情,照章辦事不就行了嗎?所以無需法律顧問。企業請法律顧問的目的,就是為了使得企業的違法行為合法化。但筆者認為,這種見解並無道理,法律顧問的主要職責在於避免法律風險,規避法律責任,但絕對不是使違法行為合法化。  

四、參與訂立企業與他人的遊戲規則。 

商場如戰埸,合同即當事人雙方協商制定的“遊戲規則”,“遊戲規則”制定對我方有利,我方就不會被“紅牌罰下”、或者我方犯規也可“免予處罰”。特別是重大合同的談判,壹個條款壹個條款的協商、修改,實在是很正常、且慎之又慎的事情。  

對於不同性質的合同關系,具體的法律規定不壹。律師作為法律顧問,壹方面需結合企業的實際情況,壹方面需以其職業上的敏感性,考量雙方因該“遊戲規則”發生爭議後,企業能否在訴訟中占據有利地位。  

所以,法律顧問審核合同條款,實際上是以訴訟利弊的角度來審,是賺是虧,在所不論。企業主審核合同條款,則是以是否贏利的角度來審。  

五、充當企業改革的護航船。  

企業從無到有,再從有到無,任何壹個環節無不牽涉到法律問題。特別是企業擴張,往往需通過內部與外部改革來促進。法律顧問則需要根據企業自身的性質、條件等選擇合適的改制類型,設立改制小組,提出改制可行性方案,清查企業資產現狀,制定改制文件以及辦理有關手續等工作。如涉及企業整體改制,往往某個法律顧問難以獨自操作,此時,就需要整個律師事務所,或成立某個團隊來協同開展工作。 

六、以調解、仲裁及訴訟方式,維護企業的權益。  

此項工作,並非律師作為企業法律顧問的工作重心,企業聘請律師作為法律顧問,其目的就在於解決企業的日常經營法律問題,使得經營合法化,避免法律風險及減少法律糾紛。鑒於不同的企業有不同的主營業務,臨時聘請律師代理訴訟,不如企業自身的法律顧問更了解企業的現狀,大大節省企業主管人員與律師溝通的成本,而且能使得法律顧問知曉如何著手開展工作。而平時未請法律顧問參與企業經營,在突然遭遇到法律糾紛時,也許就不得不額外付出沈重的代價,尋求法律幫助。  

仁者見仁,智者見智,不同的企業對法律顧問有不同的要求。企業也可根據自身的實際需要,聘請專項事務法律顧問,例如專項處理勞資事務、知識產權事務,或者某壹類特定事務。但無論如何,上述各項,都是作為壹名法律顧問的基本職責。

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